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基础管理薄弱企业如何实施ERP呢
答:你好
一、为什么ERP实施前要做好基础管理
企业在实施ERP项目时差强人意的原因有很多,有人说是因为软件选型失败(占55%),或因为管理协调不够而失败(占25%),或因为实施失误而失败(占30%)。但却很少有人去思考,在ERP实施之前自己企业的基础管理是否已经满足了ERP的实施要求。其实,以上的失败原因都是基于企业已经满足了实施ERP基础条件的这一假设上,但恰恰是这个假设才是ERP实施失败的最主要原因之一。简单的说,就是基础管理才是决定或影响到企业实施ERP成败的关键因素。
在管理学上,基础管理有很多不同的定义和理解,但总的来说主要是体现在企业如何抓好日常管理,如何把企业战略细化为具体的、可操作性的规则和制度上。有一句通俗的话是这样说的:魔鬼藏于细节,说的就是细节的重要性。因此,基础管理主要是从微观上分析的,包括标准化、定额、计量、信息、规章制度等五个方面。更简单的说,基础管理就是“五化”:制度化、流程化、标准化、表单化、数据化。
因此,在ERP实施时有一句口诀是:企业必须先做到“流程清、数据准、规则明”。换句话说就是,企业在实施ERP之前就必须先做好基础管理工作。否则,没有良好的基础而去实施ERP,就如同在一个地基还没有建好的地方上盖摩天大厦,时刻都有倒塌的危险。
(1)“流程清”的核心是流程标准化
企业的经营活动是由许多流程所构成的,如采购、供应、财务、人力资源、生产、设备、销售等。实施ERP系统实际上就是将这些流程整合起来,提高效率和降低成本。所以,企业在实施ERP 时关注的焦点应该是流程而不是软件技术。有一句俗话是这样说的:如果说数据是ERP实施的基石,那么流程就是ERP实施的灵魂了。
大家都知道,ERP强调的是流程的标准化和固定化,没有流程的标准化就没有ERP实施成功的可能。因此,流程缺乏标准化对于急于实施ERP的企业是致命的,因为没有先把流程合理化、标准化就去把流程固化到ERP系统里,企业在处理业务时就必然会感到不顺畅。所以,“先流程标准化,后信息化”是实施ERP倡导的一条基本原则。也只有将企业所有的业务流程都整理出来,实现标准化、程序化和书面化,把企业的业务流程从“人治”提升到“法制”的层面,实施ERP才会做到“流程清”,才会事半功倍。
(2)“数据准”在于准确计量和定额
说到数据在ERP应用中的重要性,大家最常挂在嘴边的一句话是“三分技术、七分管理、十二分数据”。因为没有高质量的数据,ERP应用就成了无源之水。因为数据错误的话,即使ERP上线了也是没有任何意义的,反而会是系统失败或者掉线的导火索。
ERP数据分为静态数据和动态业务数据。静态数据包括基础数据和期初数据,只有准确无误的把静态数据录入ERP系统,ERP系统才会有一个良好的开端。否则,ERP系统在原始账目时就已经出错了。至于动态数据就有一句更通俗的话,就是“垃圾数据进,就会垃圾数据出”。因此,当没有真实可靠的数据基础时,希望ERP应用能带来效率的提高也就成一句空话。所以,做好基础管理的定额和计量工作,是保证ERP数据质量的先决条件,也是保证ERP数据质量的关键一步。
(3)“规则明”在于制度规范化
在ERP实施中,没有把ERP实施当作是一场管理制度规范化的运动是大多数ERP项目没有成功的主要原因。因为ERP上线是一种部门利益和人员利益重新分配的过程,是规范化制度和随心所欲的管理习惯发生冲突的过程。经验告诉我们,基础管理薄弱的企业,普遍会存在“无法可依”、或“有法不依”的“人治”管理,这种非规范化的管理方式是与ERP实施所要求的“法治”方式是相违背的。
例如,当企业的规章制度不明确时,或制度没有被有效执行时,利益冲突往往会导致ERP实施名存实亡,ERP实施也就必然会搁浅。大多数基础管理水平差的企业,ERP失败或效果不佳的症结也就在于此。因此,理顺了流程关和数据关并不代表ERP就能够顺利上线,为了ERP能顺利实施、上线及运行,必须还要用规范化的制度来保证ERP实施活动能被正确的执行。
二、企业解决基础管理薄弱的策略
从上述分析可知,ERP实施强调先要打好基础管理,并不是毫无根据凭空抛出的一个概念,而是符合ERP实施要求的。因为只有加强基础管理,才能使日常工作步入专业化、制度化的轨道。所以,希望打好基础管理的企业,可参考以下的方法和策略:
(1)从流程标准化着手,建立明确的流程框架
据调查显示,许多准备实施ERP的企业在业务流程上还停留在“随意性强”的阶段上,因此要求企业在应用ERP之前先要把流程形成制度化、标准化以及表单化。例如,先建立以责、权、利为基础的流程框架,然后通过这种基础管理建设使企业常规的事件纳入标准化、规范化、表单化的流程管理,以形成统一、规范和相对稳定的管理体系,以此提高ERP实施的成功率。
(2)从制度规范化开始,做到有法可依
当企业的规模越来越大时,千头万绪的事情也会越来越多。如果这时企业的管理还处于“人治”的管理阶段,难度就会非常大。因此,企业需要先制定一套规范化的控制系统,使企业的每一个岗位、每一个活动、每一个时刻都处于受控之中,使到企业能做到决策程序化、考核定量化、权责明晰化、措施具体化和控制过程化,最终也能确保ERP实施的顺利执行。
(3)认真做好定额和计量,确保数据真实可靠
任何数据都是由一定的“量”组成,因此为了确切地获得其真实数量值,必须要做好计量工作。正如门捷列夫所说:没有计量,便没有数据。计量是企业生产的技术基础,如从原材料的筛选到定额投料,从工艺流程监控到产品的品质检验,都离不开计量。简单的说,没有准确的计量,就没有可靠的数据,当然也就无法确保ERP系统需要的高质量数据了。因此,只有认真做好计量工作,才能保证计量数据的有效性,再经过长期数据积累和统计分析,就能制定出合理的定额,也只有这样才能真正得到高质量的ERP数据。
总的来说,夯实的基础管理是ERP实施成功的基石。如果企业在基础管理上不能达到一定的程度,又不愿意下决心和下功夫去解决,这样就不应该匆忙的进行ERP建设,因为在这样的情况下实施ERP系统,效益注定是不佳的。
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我做的外账这个月没有收到发票,只有销项,怎么做账,不过平台里面有这个月的进项,纸质的发票没有,是不是要给客户要
答:首先,你可以检查一下是否有电子发票或者网上备案的发票,如果有,你可以根据电子发票和网上备案的发票进行报税。如果没有电子发票或者网上备案的发票,你可以联系客户,请求对方提供正确的发票,这样可以正常填写发票并正确纳税。
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我们是农业合作社,村委会给了170万的奖补资金用于买农机设备,不够的我们自己出钱!(发票都开给我们合作社),收到170万后我入在应付账款了,不知道对不对? 设备所有权归村委会,我们付租赁费,期限10年,租赁费共计156万元,按年付。 我们再按设备价值的60%折股给村委会作为10年的分红,到期后,我们有优先购买设备的权利!想问老师,设备回来后怎么入账,以后还怎么处理?
答:您的做法是正确的,应该将170万归入应付账款,156万作为租赁费支出,再考虑如何记录村委会的股权。在租赁期间,可以按年把租赁费列入费用账户;而在最后期限到期时,您需要把付出的156万以及分红入账,作为企业购买设备的资金出入。
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老师,我是个体,想申报员工的工资薪金个人所得税,可以吗
答:您好,根据《中华人民共和国个人所得税法》第六条规定,基本工资、薪金收入可以申报个人所得税。首先,您需要有相应所得的工资收入记录;其次,您将需要收集个人身份证明以及个人税收信息;最后,您需要按照国家规定进行申报和缴纳个人所得税,并按照有关规定开具个人所得税收入证明。根据当地的税务局的要求,您在申报前要对所得税进行报告,并定期报告变动情况。
拓展知识:除了工资收入之外,还可以申报的税收包括其他财产所得税、股票交易税、契税、股权转让税等。另外,还有一些不被认可的所得,比如物业出租收入、兼职收入和利息收入等,也要按照有关规定申报和缴纳相应的税款。
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弹性预算列表式如何计算
答:弹性预算列表是一种按照经济原则来确定财政预算的方法。它通过研究和分析经济发展趋势,根据当前经济水平,以及未来可能发生的各种情况,结合社会和政治因素,确定一个可变动的财政预算。
弹性预算列表的基本原则如下:
1)经济发展情况:研究经济发展趋势,识别经济发展的潜力,并根据可能发生的各种情况,制定财政预算。
2)当前经济水平:考虑当前的经济发展水平,分析经济发展的可能性,根据当前的经济水平,决定财政预算。
3)社会政治因素:考虑社会政治因素,以及可能发生的各种情况,以确定最佳的财政预算。
弹性预算列表的应用案例有:中国2020年预算计划,该计划将在2020年实现经济发展的目标,该预算采用了弹性预算列表的原则,以适应经济发展的不断变化。此外,2016年英国财政预算也采用了弹性预算列表的原则,以确保英国经济的可持续发展。
回答:老师,按月进项分摊吗?我们是从3月15号开始租的,那这样的话3月份只需要分摊半个月的租金就可以了是吗?
2020-03-25追问:这个是按月收钱的,还是怎么啦?
2020-03-25追问:最好摊一个月完整的吧。
2020-03-25回答:我们一次性付的3年租金,可以按年分摊吗?一次计入一年的分摊额
2020-03-25回答:进项税我是直接认证抵扣了,一年不含税是1万多点
2020-03-25追问:你好,可以按年反贪的。
2020-03-25追问:可以按年分摊的。
2020-03-25