如果说5月份我们先支付了280元给对方公司，6月份学员才给我们400元证书费用的话，我们5月份支付的280元，怎么做账呢？

5月份支付280元给对方公司，该金额可在账户中分两个账户录入：应付款（应付账款）和对方公司的应收款（应收账款）。应付款是企业给它的供应商的货款，将该项金额录入应付款账户，记 单位 科 目 类 型 为 非 常 规 支 出，例如借贷账户：借：应付款xx元，贷：现金xx元； 对方公司的应收款，将该金额录入应收账户，记 单位 科 目 类 型 为 非 常 规 收 入，例如借贷账户：借：现金xx元，贷：应收款xx元。 6月份学员给公司400元证书费用，该项金额只需在账户中录入一个账户，即应收款（应收账款）账户，记 单位 科 目 类 型 为 非 常 规 收 入，例如借贷账户：借：现金xx元，贷：应收款xx元。 总之，账记方法是把5月份280元发生的应付款+应收款，6月份400元证书费用发生的应收款这样记账，这样把出账和入账事项合并记账，也可以及时地反映出企业的实际情况，避免出现偏差。