清查 A 材料时，发现材料短缺了5千克，每千克1000元，经查明，发现其中2000元是由于保管员保管不善造成的，应由其赔偿，其余部分是由于天气太湿造成的发霉变质造成的。要求作出批准前和批准后的分录。