企业开展会计电算化工作应解决的几个问题

我国的会计电算化工作开始于二十世纪七十年代，经过30多年的实践，目前已初步实现了通用化、专业化与商业化，形成了以财政部为中心的会计电算化宏观管理体系。但具体到每一个企业，其会计电算化的实施进程却有较大的差别。由于企业的发展规模不同，资金实力各异，会计电算化工作的实施程度也就有很大的不同。另一方面，随着市场经济的发展，企业的经营管理机制发生了很大的变化，各类企业在会计核算方式、核算内容等方面还缺乏必要的一致性，使财务工作难以及时、准确地为企业和社会各界提供可靠的信息，在客观上要求企业尽快实现会计工作的电算化。企业要真正实现会计工作的电算化，必须解决好以下几个方面的问题。

　　一、应充分认识企业实行会计电算化的重要意义

　　随着计算机技术在各行各业中的广泛应用，会计工作也由传统的记账、算账与报账转变到参与企业管理、经营决策的较高层次。现代会计的主要职能，不仅要求会计人员深入研究资金、成本、价格与利润之间的变量关系，努力提高经营效果和经济效益，更重要的是要参与企业经营决策，预测企业未来的发展趋势，并实现由单一核算向全面核算的过渡，由静态反映企业经营状况向动态反映企业未来的发展过渡，使会计工作真正实现反映过去、控制现在与规划未来的职能与任务。会计工作实施电算化，可以有效减少人为的误差，大大增加会计数据收集的准确性，同时可以使会计信息实现及时、快捷的传送，对企业了解市场行情，增强市场竞争力起到积极作用。传统的会计手工操作不仅对企业经营状况和经营成果的反映比较缓慢，而且使许多科学的管理方法无法应用。企业成本核算、销售分析、经营考核等工作都无法做到及时与准确，会计数据利用价值低，不便于进行事后分析，会给企业投资、筹资等经营活动造成负面影响。因此，实现会计工作的电算化，提高企业财务会计工作的运行效率是当务之急，大势所趋。

　　二、切实解决好企业的内部控制问题

　　实施会计电算化的目的，是将原始会计数据进行收集、整理、审核与加工，并进行系统分析，提供准确、及时的会计信息，会计数据输入计算机之后，就按照事先编制好的程序自动进行处理，会计人员只须做一些辅助性的操作。但是随着现代企业会计制度的建立，对商业化会计软件处理系统的要求也在不断地提高，使得会计电算化操作逐步实现简便与快速，人机对话操作更为简单。电算化环境下的会计数据的更改和汇集方法，改变了传统会计手工操作的方式和有关规范，给日常的会计管理工作带来了新的课题。因此，如何在电算化的环境下有效解决诸如修改错误的信息输入、实现会计科目设置的规范性与统一性等问题，都需要有相关的制度控制，建立会计电算化内部控制制度是每个实施电算化的企业必须考虑的问题。企业内控制度的建立，能够有效监督国家财经法规的贯彻执行，保护企业资金的安全完整，确保会计核算的真实可靠，防止舞弊行为的发生。企业内部控制的实施应先于会计电算化系统的构建，并始终参与对系统运行的控制。实行会计电算化不只是企业中某一个部门的事情，会计电算化运作系统的建立，必然需要改革企业相应职能部门的结构，企业中其他部门也将被赋予新的任务及目标。会计电算化系统内部的工作，不仅仅是数据的简单计算与传递，而是涉及企业全部经营管理活动中的各项任务。而目前在某些企业中，由于其内部责权划分不够明确，一些政策、制度及规定缺乏连续性和统一性，因而在很大程度上阻碍了会计电算化工作的发展进程。

　　三、提高企业会计从业人员的素质

　　提高会计人员素质，加强会计基础工作的规范性。这项工作在实施会计电算化的过程中至关重要。尽管计算机能够加快信息的提供与处理速度，但如果会计人员连日常会计事项都处理不好，那么就很难充分利用计算机开展日常工作，所以会计人员首先必须具有较高的专业素质，认真做好会计基础工作，才能充分保证录入信息的合理与准确。另一方面，要搞好会计电算化的实施工作，还必须解决好会计人员与计算机操作人员的合理配置问题。目前，很多企业的从业人员中不乏计算机专业人才，大多数单位都是以计算机操作人员作为会计电算化信息系统开发的主体，甚至连日常会计数据处理工作也由其兼任，这种做法容易造成会计电算化的实施与会计人员的实际情况相脱节的弊端。因此，必须树立以会计人员为中心开展会计电算化工作的新观念，财会部门配备专业的计算机人员很有必要，但关键是要做到职责明确。计算机专业人员的主要任务是保证软、硬件设备和整个系统的正常运转，使其在会计核算过程中发挥应有的作用。同时，会计从业人员也应努力完善知识结构，定期进行计算机专业知识的学习和培训，提高自身的综合素质和业务能力，成为既掌摄会计实务又熟悉计算机专业知识的复合型人才，这样才能适应会计电算化工作的客观要求。

　　四、选择适合会计电算化需要的会计软件

　　当前市场上的商业会计软件种类繁多，而且由于每个企业的经营管理模式和财务核算方式各不相同，所以企业在选用商业软件时，不应盲目追求软件的“大而全”，而应结合企业自身的特点，选择适用于本企业财务核算与经营管理模式的模块，例如一般企业只须选用财务核算、财务分析、固定资产管理、工资管理、财务报表等几个软件模块，就基本可以达到财务管理工作的目的。同时，企业应根据实际情况，开发和研制一些企业内部的实用管理模块，这样既可最大限度地运用计算机系统为企业提供理财与核算方面的服务，又可有效地降低企业的经营成本，满足企业会计管理工作的实际需要。