简单定制让Word 2007应用更高效

多年来，Microsoft Word经历了许多变化。通过不同人的了解，你会发现它或多或少地改进了不少功能，但是，在所有的变化中，有一点是不变的：一些默认设置的选择上，它并不总是最好的选择。

    例如，你可能不接受微软把我的文档中的文件设置为自动运行。因此，只要用户对自己手中的Word 2007进行一些简单调整，就可以从中受益。以自己需要的方式设置软件，你的工作效率会大为提高。

    打开段落标记

    你可能会想到的第一个变化就是，打开段落标记，它会在每个段落的结尾处标明“←”符号。当打印文件的时候，这些标记不会出现在文件中。这些段落标记的好处主要有：

    第一，这些标记“控制”着段落格式，你可以把一个段落标记复制并粘贴到另外一个段落中，使其具有同样的段落属性。同样地，如果你删除该标记，标记所在的段落就会同下面的段落连接到一块，并显示下面那个段落的属性。也许，你可能不希望出现这样的情形，希望能够避免无意之中删除段落标记的困扰。此外，有些人形成了一种坏习惯，他们习惯于用横线来划分段落，其实，这样会花费大量的工作时间，尤其是当你决定要重新划分段落设置不同字体或者横线粗细、长短的时候。

    要打开段落标记，先在Word窗口左上角的Office按钮上点击开始，然后选择窗口底部的Word选项。然后，会弹出Word选项窗口，在这个窗口中你可以定制化自己所需要的大部分设置(在下文中，我们将简单地用“打开Word选项窗口”表示，而不会再重复如何具体操作)。

    Word 选项

    选择左侧菜单栏中的显示按钮，显示选项设置。然后，找到标有“始终在屏幕上显示这些格式标记”的段落标记复选框，紧接着点击确定按钮获得应用。现在，段落标记就会根据类型显示在屏幕上。请注意，它也会显示换行符(同一段落中另起一行)。你也可以使用显示选项打开其他格式字符，比如制表符。

    把文件存放在你想要的地方

    另外一个琐碎的问题：默认情况下，Word总是会把新建立的文件保存到我的文档文件夹中。但是，很多人更喜欢把文件存放到另外的文件夹中，这取决于各自使用情况而定。因此，你可以更改默认设置，把目标文件夹设置为打开和保存文件路径。

    保存文档

    打开Word选项窗口，选择菜单左边的“保存”选项一栏，就会看到右边标题为“保存文档”的内容。在最后一行，找到“默认文件位置”一栏，并在输入框中输入你存放文件的目标文件夹路径即可，最后点击确定按钮。当然，你也可以使用浏览按钮来设置目标文件夹。

    在保存选项画面中，你也可以考虑另外一种方便的设置。从Office2007开始，Word默认使用“.docx”文件格式。这对于你从来不与别人共享文件，或者和你工作的人都拥有Word2007来说，是个好消息。但是，如果你需要与旧Office版本用户共享的话，就可能会出现问题，因为他们可能无法顺利读取这些文件。为此，你必须记得使用另存为命令，把文件保存为Word 97-2003文档(*.doc)格式。

    设定文档格式

    如果你每次都想把文件保存为旧文件格式，你可以更改默认设置。打开Word选项窗口，在保存选项一栏中，更改“将文件保存为此格式”，从下拉列表中选择你常用的.doc格式即可。