会计内帐外帐的区别及内帐做法

【导读】内外帐也就是财务人员俗称的“两套账”，在很多人眼中，“内账”的概念就是一些不能从正规账中做的东西，如没开票的收入，不能在正常账中列支的费用等。而且记内账的人员业务水平不一定要有多高，但必须是公司老板所绝对信任的人员。而外账是对税务局的账务，入账的原始凭证必须合法，可以选择单据和制单据。　　现在每个公司，都有内外帐，我们要如何正确对待内外帐呢?　　很多做两套账的是做内账顾不了外账，做外账顾不了内账。可以告诉你一个很简单实现内外账方法：先做外账，外账凭证打两份，其中一份做内账附件，这样查内账就很容易找到原始凭证外帐一般是往税局报的帐，只要走发票的都要做到帐里面。内帐一般是老板的私人帐户(如各种银行卡)，也要有银行帐本和现金帐本。记录各个银行的收入和支出。摘要那还要写明款的来由。最能反映公司的运营情况。月底如需要还要向老板出一张资金状况表。以显示该公司的现金状况，让老板合理的支配。 该帐一般由出纳做，会计只做外帐就可以了，可以监督一下。　　对于内帐而言，公司发生的每一笔业务、每一张原始凭证都要入账，也就是只要与公司的实际经济业务有关就要入账。　　外账是对税务局的账务，入账的原始凭证必须合法，可以选择单据和制单据。此外，还可以通过少做收入多做费用达到节税的目的。　　内帐与外账的区别在于：　　①内帐要求单据真实、完整;外账要求单据是正规合法的发票、费用单据。　　②内帐要求真实、能反应实事，老板能看懂，不一定遵守会计计准则和税法规定;外账要求严格遵守会计准则和税法规定。　　内帐如何制作　　⒈内帐的记账方法有两种：　　①复印原始凭证　　②用原始凭证贴签写明摘要事项，附“原始凭证见外账X年X月第X本凭证，记字X号”。　　实际工作中，对于有两套账务的公司，会计往往内外账不能兼顾，在这里我们为会计人员提供一个简单并且能实现内外账方法，即：先做外账，外账凭证打两份，其中一份做内账附件，这样查内账就很容易找到原始凭证。　　⒉内账有两种记法:　　①流水账，，即所有收支都按顺序记清楚，并随时可以结出余额;②正规的记账方法　　即从凭证到账簿甚至报表，原始单据可以包括各种实际发生的白条，全部真实在内掌上反映。　　这样做的缺点就是在月末时容易和外账的原始单据使用产生矛盾。为了避免这一缺点，在月末外账使用合法原始票据时，要在内帐的记账凭证摘要栏写明该凭证用于外账的账凭证号，方便日后查找。