收据可以作为原始凭证入账吗

收据可以作为原始凭证入账吗

收据也是收付款凭证,它有种类之分.至于能否入账,则要看收据的种类及使用范围.

收据可以分为内部收据和外部收据.外部收据又分为税务部门监制.财政部门监制、部队收据三种.

内部收据是单位内部的自制凭据,用于单位内部发生的业务,如材料内部调拨,收取员工押金、退还多余出差借款等等,这时的内部自制收据是合法的凭据,可以作为原始凭证.

单位之间发生业务往来,收款方在收款以后不需要纳税的,收款方就可以开具税务部门监制的收据,如收到上下级单位的无息借款业务,因为收回借款不收利息,故不存在纳税义务,所以可以向下属单位开具税务局监制的收据.

行政、事业单位发生的行政事业性收费,可以使用财政部门监制的收据.如防疫站收取防疫费,环保局收取环保费等等,都可以使用财政部门监制的收费收据作为合法的费用凭据.

原始凭证的附加条件:

1.从外单位取得的原始凭证,应使用统一发票,发票上应印有税务专用章;必须加盖填制单位的公章.

2.自制的原始凭证,必须要有经办单位负责人或者由单位负责人指定的人员签名或者盖章.

3.支付款项的原始凭证,必须要有收款单位和收款人的收款证明,不能仅以支付款项的有关凭证代替.

4.购买实物的原始凭证,必须有验收证明.

5.销售货物发生退口并退还货款时,必须以退货发票、退货验收证明和对方的收款收据作为原始凭证.

6.职工公出借款填制的借款凭证,必须附在记账凭证之后.

7.经上级有关部门批准的经济业务事项,应当将批准文件作为原始凭证的附件.

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