Word数据统计与公式编辑实用技巧四则

　数据统计技巧之一：公式结果快速计算

 

　　在文档编辑的时候，可能遇到需要计算公式结果的情况。不用使用Windows自带的计算器，Word的求和功能就可以帮你解决。

 

　　例如要计算

 

　　的结果，只需通过"Crl+F9"快捷键调出域符号，在"{}"中输入"=(2006^(1/5)+5^27*6)/(37.5-13.75)"1。然后按"F9"，刚才输入的公式就会变成计算结果。

 

　　输入公式串

 

　　如果不希望公式被计算结果代替，还可以使用Word自带的"工具计算按钮"。在"工具"|"自定义"的命令选项卡中的"工具"类别中，选择"工具计算"，将其拖放到工具栏中。在文档中输入"(2006^(1/5)+5^27*6)/(37.5-13.75)"，并将其选中，点击"工具计算"按钮。在状态栏中就会显示计算结果。并自动将计算结果存放在"剪贴板"中，只需要使用"粘贴"就可以把计算结果输入到文档中。

 

　　点击“工具计算”按钮

 

　　计算结果

 

　　小提示：在使用域进行公式结果计算的时候，不能使用键盘输入"{}"，而且在域编辑中需要使用英文输入法状态下的"="，使用中文的"="将不能显示计算结果。

 

　　数据统计技巧之二：表格数据统计

 

　　在使用Word进行简单表格数据统计的时候，有时需要在行末(或列末)统计整行(或整列)的总和或平均数。使用"公式"功能或是"宏"就能快速解决。

 

　　例如计算一个班级学生的总称绩和班级平均成绩：

 

　　班级学生成绩表

 

　　将光标至于学生甲的总分处，选择"表格"|"公式"，输入"=SUM(LEFT)"(SUM表示求和计算，LEFT表示计算光标所在表格左边数据)，确定后即可计算出整行总和。

 

　　计算整行总和

 

　　同样道理，在计算平均成绩时，只需要将公式改为"=AVERAGE(ABOVE)"。在需要计算次数较多的情况下，可以用录制宏的方法代替重复的操作，但是每次都要点击运行宏，还是比较麻烦。更简便的方法就是编写VB程序，循环运行宏。

 

　　例如计算六科及总分的平均成绩，打开"工具"|"宏"|"Visual Basic 编辑器"，右侧在编辑窗口中输入以下代码：

 

　　Sub 计算单科平均成绩() '定义宏名

 

　　' 计算单科平均成绩 Macro

 

　　For i = 1 To 7 '执行7次求平均成绩的计算操作

 

　　Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1 '执行一次操作后光标右移一格

　　Selection.InsertFormula Formula:="=AVERAGE(ABOVE)", NumberFormat:="" '求整列(ABOVE)的平均数(AVERAGE)

　　Next i

　　End Sub

 

　　代码的内容非常简单，可以根据后面的注释修改相应的操作。保存后，将光标至于起始表格的前一格，即"平均成绩"格，"Alt+F8"调出宏窗口，运行名为"计算单科平均成绩"的宏，即可批量计算七次平均成绩。这种方法对于计算大量统计数据时非常方便快捷。

 

　　公式编辑技巧之三：更改公式颜色

 

　　使用"Word公式编辑器"编辑的公式默认为黑色，可以使用绘图方式将公式改变成任意自定义颜色。首先使用公式编辑器新建一个公式，点击"绘图"工具栏中的"阴影样式"选择"阴影样式18"，并在"阴影设置"中选择自定义的公式颜色，使用微移按钮将阴影和公式重合，就可以将公式变成自定义的颜色。

 

　　改变公式颜色

 

　　公式编辑技巧之四：调整公式所占行距

 

　　在文档编辑中插入公式，会使公式所在行的行距撑大，使整篇文档显示不协调。可以使用段落选项恢复公式所在行的正常行距，使整篇文章行距统一。

 

　　选择公式所在行段落，或整篇文档，调出"格式"|"段落"选项卡，将"缩进和间距"中的"如果定义了文档网格，则对齐网格"前面的勾选去掉，确定即可。