浙江:产学研结合让管理会计落地生根
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“目前能不能签合同、签多大的合同,这些对于我来说已经不是最重要的事情了。”浙江亚特电器有限公司(下称“亚特电器”)董事长陈勇告诉记者,“重要的是,能让国外客户看到我们的生产经营管理足够高效,产品是通过标准化、信息化、集成化的流程生产出来的,我就不担心产品卖不出去。”全世界每4台手电锯就有1台产自亚特电器,陈勇对自己的产品充满自信,而让他更有底气的是,近两年来企业对管理会计坚持不懈的推行和应用,已经让企业的生产、经营过程更加健康有序。
转变观念管理会计应用效果显著
余兴超自己都没想到,只是两年的时间,就让自己这个20多年一直从事生产作业管理的人,能对着一幅作业成本体系图,将车间里每一项作业细分为多少模块、产生多少费用等财务会计信息如数家珍。他现在是浙江盛钜塑胶有限公司的法人代表,两年前,这个公司还只是亚特电器的一个生产车间。
就在两年前,亚特电器刚开始推行管理会计应用时,余兴超还不理解,生产电器而已,搞什么会计,还是什么管理会计。他如今自省,当时对管理会计不了解,存在“怕麻烦”的思想。
但在引入了管理会计工具后,余兴超发现,管理会计产生的数据对生产成本和效率变化的反应非常敏锐,具有特殊的指引作用,生产车间的作业成本核算越来越精细了。
余兴超观念的转变实际上只是亚特电器所有管理层观念转变的一个缩影。这种观念转变的助推力最初就来自于董事长陈勇。
亚特电器是一家以农业机械、园林机械、电动工具为主的现代化制造型企业,主要面向国外市场。在商业往来中,陈勇经常接触一些治理结构和治理能力较为先进的国外企业,对这些企业高水平、精细化的管理艳羡不已,很希望能够化为己用。在了解管理会计理念之后,陈勇找到了自己梦寐以求的管理新路子———企业发展最重要的核心竞争力就是管理能力,而管理会计正是提高企业价值创造力和管理能力的有效途径。
会计人员的观念也在同时发生变化。过去,亚特电器只有25人的会计团队,仅具备做账、报账等基础会计职能。而现在,整个会计团队能够通过财务会计大数据分析,为企业决策提供直接的依据。会计团队中专门有6人直接深入到生产车间一线,了解、熟悉产品生产的全流程,真正落实“业财融合”的管理会计理念。
观念的转变带来了实实在在的效果。经过两年的努力,亚特电器通过提升信息化手段以及运用作业成本法等管理会计工具,使得企业的成本数据更加准确,企业经营过程中的各项成本数据均有不同程度的下降。
其中,人工成本降低超过30%,制造费用降低达到12%。
2015年企业销售收入下降但效益却增长了3.1倍;2016年虽然加大研发投入并进行了厂房搬迁,企业效益不仅保持稳定,毛利率还从原来的16%增长到了20%。这不得不说是应用了管理会计的功劳。
财政搭台实实在在转变政府职能
亚特电器和管理会计的“缘分”,得益于浙江省财政厅的大力撮合。
2014年,在财政部发布《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》后,浙江省财政厅迅速响应,制定了《浙江省管理会计体系建设应用试点工作方案》,遴选企业开展管理会计应用试点工作,并组建高校专家团队,以产学研相结合的方式,对企业应用管理会计实行“一对一”专业指导。
消息传到了嘉兴,嘉兴市财政局会计管理处立刻打开了思路—2014年前后,经济下行压力加大,嘉兴企业的效益较以往有所下降。过去,财政对企业的支持以财政补贴为主,但是效果并不尽如人意。“授人以鱼不如授人以渔”,财政部门对企业的会计管理工作要改变模式和方式,要从单纯的财政补贴转向帮助企业提升软实力,真正解决企业发展过程中遇到的实际问题。
带着这样的思路,嘉兴市财政局会计处找到了陈勇。一边是需要积极主动作为,帮助企业切实提升管理能力,推动地区经济发展的会计人,另一边是急需突破企业发展瓶颈,需要外力帮助企业战略落地的实干家,双方一拍即合,开始积极探索管理会计在企业中的实际应用。最终,省财政厅将亚特电器列为全省18家管理会计应用试点企业之一,明确嘉兴学院商学院为服务团队,经过不断的调研和讨论,为亚特电器量身定做了降低成本、推进全面预算、提升企业价值的“三步走”管理会计应用实施方案。
事实证明,通过应用管理会计,亚特电器确实提升了管理能力和水平。财政部门通过推动管理会计,真正找到了企业的实际需求,并在试点的过程中,发挥了桥梁和纽带作用,迈出了产学研相结合的实质性步伐,帮助企业和高校建立了良好的常态化管理会计应用机制。
实际上,这也是浙江省财政厅采用“点对点”模式推进管理会计应用的初衷。
通过推进管理会计应用试点工作,浙江省财政部门转变了政府职能,将管理寓于服务之中,为经济社会发展创造了更加便利的条件。
高校服务切实解决企业发展难题
10%-40%,这是2014年亚特电器某项产品某月实际成本与企业测算的标准成本之间的差异率。如此大的成本核算误差,直接导致了亚特电器成本难以控制、绩效无法考核,从而进一步导致了员工积极性差、设备管理不合理等一系列问题的产生。
看到这组数据,潘煜双教授着实吃了一惊,但她同时找到了在亚特电器应用管理会计的突破口。潘煜双是嘉兴学院商学院院长,嘉兴学院商学院是亚特电器实施管理会计的对口高校。在与陈勇和企业会计团队沟通后,潘煜双决定带领团队深入到生产一线了解成本控制的情况,并根据成本核算流程,分析成本报表,测算模具的标准成本。在潘煜双团队的努力下,亚特电器建立了原材料定额数据库,还完善并修正了机器工时定额和人工工时定额。
现在,进入到亚特电器的生产车间,每一名工人面前都有一个电子显示屏,上面显示了生产目标、生产进度、生产差异率等一系列与产品生产流程相关的数据,这些数据最终会通过信息系统直接传输到企业会计人员和管理人员那里,为企业进行准确的成本核算和成本控制提供了基础。
“上学的时候也都学过管理会计相关的理论知识,但是一到实践中,就不知道该怎么做了。”亚特电器主管财务的副总裁黄新成告诉记者,“高校师生们来了之后,帮助我们更成体系地用理论指导实践工作,选择更加有效的管理会计工具与方法,解决迫在眉睫的实际问题,效果事半功倍。”看到这样的应用效果,浙江省财政厅也倍感欣慰。浙江省财政厅会计处处长江中亮表示,“借力”与“融合”是推动管理会计在企业中落地生根的重要途径,亚特电器与嘉兴学院的合作已经取得了初步成果,未来还要继续融合,促进企业的进一步转型升级。
在亚特电器的每一个生产车间里,都放置着一块板报,上面的内容是企业的管理会计发展历程,记录着每个月企业应用管理会计的重要事件和成果。陈勇表示,这只是个开始,企业在标准化、信息化、集成化方面还有很长的路要走,管理会计的应用没有终点,这些见证亚特人不断创新、勇于变革的板报会一直完善下去。
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