王纪平:打破数据藩篱需要"业财融合"
导读:原标题为:上海国家会计学院副教授王纪平:打破数据藩篱需要业财融合 在管理会计的中心工作里,有一个关键词就是业财融合。关于业财融合,我想用3个W(WHAT、WHEN、WHY)和1个H(HOW)来解释。 到底什么是业财融合?财务的边界在哪里?顾名思义,把财务工作和业务工作结合起来,就是业财融合。管理会计和财务会计是会计的分支。管理会计绝不仅仅是教科书上讲的老三样:
原标题为:上海国家会计学院副教授王纪平:打破数据藩篱需要“业财融合”
在管理会计的中心工作里,有一个关键词就是“业财融合”。关于“业财融合”,我想用3个“W”(WHAT、WHEN、WHY)和1个“H(HOW)”来解释。
到底什么是“业财融合”?财务的边界在哪里?顾名思义,把财务工作和业务工作结合起来,就是“业财融合”。管理会计和财务会计是会计的分支。管理会计绝不仅仅是教科书上讲的“老三样”:成本、预算、绩效。管理会计的外延实际上已经扩展了战略管理、运营管理、投融资管理、风险管理等。我所讲的财务实际上就是大管理会计。
为什么要进行“业财融合”?“话说天下大势,分久必合,合久必分”,从管理会计发展的历史来考察,“业财融合”遵循这样一个规律:二者什么时候结合在一起,什么时候分开,是由大环境决定的。环境决定了我们的管理思维,管理思维又决定了财务假设,财务假设决定工具方法,工具方法决定财务行为,财务行为形成财务模式。
其实“业财融合”并非新生事物。在上世纪80年代,以美国为首的管理会计学者和专家,就已经总结出了非常多的“业财融合”工具。例如大家非常熟悉的BSC(平衡计分卡)和ABC(作业成本法)。BSC实际上就是四个维度,只有一个维度是财务,其他三个维度都涉及业务过程,而且重点强调的是业务过程。
目前BSC有了最新的发展,就是在这四个维度里加入了创新的元素。将更多的业务元素融入到财务中将是“业财融合”的一个必然趋势。ABC要解决的是成本分摊问题。它的核心在于从业务流程的规划设计环节就开始进行成本管控,是一种由财务向业务进行延伸的表现。
“业财融合”究竟应该如何实现?我个人认为是,财务、业务、信息技术的三位一体,“业财融合”绝对不是指业务和财务融合,还要加入很多信息技术,比如XBRL,这是个融为一体的过程。
首先,要多视角。也就是财务人认知的领域要拓展,不单要熟悉会计,还要熟悉业务和技术。通常讲的财务要懂业务,究竟要懂到什么程度?面有多广?技术掌握多深?实际上这对财务人是一个挑战,以前每一个岗位的财务人都做得很专,现在要努力成为通才。
其次,要重判断。数据最终要为决策服务,那么在决策的过程中,我们要弄明白,什么是正确的事情,接下来要把这件正确的事情做正确。我个人认为,做正确的事比正确地做事要重要。
而且,过去正确的做法未来不一定正确。我们通常认为严格控制费用是降本增效的不二法门,现在我们要从固有思维中跳出来,用数据来证实如何科学地降成本。
再其次,要精算计。现在是大数据时代,要把数字变成数据,然后把数据变成信息,信息才是决策者最需要的。
因此,在整个“业财融合”过程中要克服数据失真。另外,在数据使用过程中不能够“买椟还珠”。我们现在收集的数据很多,但怎么去发现最有用的数据,这就需要开发一套系统去进行数据挖掘。
最后,要巧沟通。会计是全球通用的商业语言,但实际上现在会计人员很多时候讲的就是会计语言,而不是商业语言,要把会计语言转换为商业语言,以便于跟业务部门沟通。
关于如何沟通,我讲一个程序员的例子。如果你对一个程序员说:“你这个程序有BUG(漏洞)”,他会怎么想?第一,你的电脑系统肯定有问题,重启一下可能就没有了;第二,你是不是压根就不会用。但是如果你换一种方式去沟通效果可能截然不同,假如你说:“这个程序我用了之后跟我的预期不相符,是不是我用错了?”这个时候,程序员会本能地想到:我的程序是不是有BUG。所以针对同样一件事情,沟通的方法很重要。
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