费用报销应附哪些凭证

费用报销应附哪些凭证

费用报销单的附件张数,由粘贴再费用报销单后的单据张数决定,所附所有单据张数即为费用报销单附件张数.

记账凭证的附件张数,费用报销单属于记账凭证的原始单据,费用报销单后的原始发票也是原始单据,因此记账凭证的附件张数是费用报销单张数加上原始单据张数.

电子发票能不能作为报销凭证吗

1、可以用于报销.

2、根据《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》(国家税务总局公告2015年第84号).

3、正式规定打印版式电子发票的法律效力、基本用途和基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同.

4、开票方或受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件.

5、开票人和受票人可以自选纸张打印(彩色、黑白均可)电子发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同.

6、电子发票可打印分别作为发票联、记账联等凭证使用.

费用报销的一般规定

遵循"实事求是,准确无误"的原则,有明确的发生原因、费用项目、发生时间、地点、金额及报销人、审批人;

报销的费用项目、报销标准和报销审批程序符合企业制度的规定;

报销人取得相应的报销单据,且报销单据上面经办人、验收证明(复核)人、审批人签名齐全,报销单据所附原始凭证应是税务机关认可的合法、完整、有效凭证;

报销单据的填写及原始凭证的黏贴需符合会计工作基本规范的要求:

报销单据填写应根据费用性质填写对应单据;

严格按单据要求项目认真写,注明附件张数,简述费用内容或事由,力求整洁美观,不得随意涂改;

报销单封面与封面后的托纸必须大小一致,各票据不得突出于封面和托纸之外(票据过大时应按封面大小折叠好);

各票据应均匀贴在报销单封面后的托纸上,整份报销单各部分厚度应尽量保持一致;

若报销票据面积大小相同或相似(如车票等),需有层次序列张贴;

报销单据金额、类型相同的(如车票等),应尽量张贴在一块,并按金额大小排列;

报销票据在粘贴时,确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额;

报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写;

报销单各项目应填写完整,大小写金额一致,并经部门领导有效批准;

有实物的报销单据需列出实物明细表并由验收人验收后在发票背面签名确认,低值易耗品等需入库的实物单据还应附入库单;

出租车票据需注明业务发生时间、起至地点、人物事件等资料,每张出租车票背面需有主管领导签字确认;

招待费的报销单据需注明其招待人员及人数并附用餐费作为餐费发票的附件.

费用报销应附哪些凭证?小编认为大家可以用正规发票或者原始单据来做凭证,现在大家常用的电子发票的话也是可以作为凭证的,而且作为一个企业的财务一定要清楚费用报销的规定,大家务必好好解读上文资料,以求在工作中遇到类似问题能游刃有余.