费用冲减会计怎么处理做账

    费用冲减会计怎么处理做账

    在用手工办法进行会计核算中，当发生某一项需要冲减成本费用的经济业务时，可以根据借贷记帐法“有借必有贷，借贷必相等”的记帐规则，作与费用支出相反的会计分录即可。

例如：收到黎明同志退回的差旅费，计现金50元，在做现金收入的同时，冲减管理费用支出，分录如下：

　　 借：现金50

　　 贷：管理费用——差旅费50

　　这样现金增加了，原来多列的费用冲减了，这笔会计分录正确无误。但是实行会计电算化以后，这笔分录这样处理就给报表自动取数带来困难，因为费用报表是按借方发生额取数的，而费用冲减分录是从贷方转出应冲减的数据，并没有减少费用的借方发生额，所以报表自动生成的数字要比实际支出数大。

　　要解决报表取数问题，对这类业务的会计分录有两种做法(如上例)：

　　一种方法是：用红字冲销费用支出数，同时用红字冲销现金支出数，即：

　　借：管理费用——差旅费50

　　贷：现金50

　　这种会计处理办法虽然满足了报表的自动生成取数，但对现金收入用红字在贷方反映叫人难以理解和接受，实际工作中，有一小部分单位就是采用这种会计处理方法。

　　另一种方法是：在借方用红字冲减费用支出数，用蓝字借记现金的增加数，即：

　　借：管理费用——差旅费50

　　贷：现金50

　　这样做的理由是：冲减费用支出数在借方用红字反映，既符合会计原理上对“管理费用”科目的定义解释(借方反映费用的支出数，贷方反映费用的结转数)，又可以满足报表自动生成取数的要求，收到现金做借方增加，既符合会计原理对“现金”的解释，也符合人们的习惯。但是它违背了借贷记帐规则。在实际工作中，大部分单位采用这种会计处理方法。

    冲减管理费用如何分录？

    1、收到退回的上交管理费用：

    借：银行存款

    贷：管理费用-上交管理费用退回

    2、月末结转损益时：

    借：贷：管理费用-上交管理费用退回

    贷：本年利润

    小编通过举例的方式为大家讲述了费用冲减会计怎么处理做账的三种方式，并就每一种方式的利弊做了全面分析，大家平时采用那种方式呢，欢迎大家在下方留言、评论。本期内容就到这里了，下期见。