私车公用汽车的保养费可以入账吗

2025-12-18 09:59 来源:快学会计网 阅读量:3807

导读:私车公用,与公车私用相反,是一种拿自己财产用来公用的方式。那么私车公用汽车的保养费可以入账吗?私车公用车的保险费,可以在单位报销入账,但是,报销的费用不能税前扣除。下面小编就带大家一起了解一下相关规定吧。

  私车公用汽车的保养费可以入账吗

私车公用车的保险费,可以在单位报销入账,但是,报销的费用不能税前扣除。如果让费用合理合法的税前扣除,可以签一份车辆使用协议,协议中写明车辆的保险费、养路费等费用由公司负担。

私车公用汽车的保养费可以入账吗

  私车公用如何入账

  具体情况具体分析,根据《企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。

  (1)明确哪些岗位、哪些员工适用私车公用,企业要有书面备案登记,避免把私车公用的费用报销与发放全员性的交通补贴混同.

  (2)与适用私车公用的员工签订用车协议,明确权利义务.这点非常重要,可以解答变相发放交通补贴的质疑.

  (3)私车公用的出车记录企业应专门登记,登记簿记录清楚每次出车的时间、往返地点、公里数,车牌号、所办事由等,并需车主签字确认.

  (4)协议中要约定清楚费用报销与用车补贴的支付标准与形式.直接费用由员工凭发票据实报销,其中,油费可依据运行公里数及油耗标准报销,过桥过路费、停车费根据出车记录报销.

  (5)给予员工的用车补贴(包括劳务补贴、车损补贴等)制定报销标准.补贴金额应并入员工当月工资计征个税.需要注意的是,补贴金额要想在企业所得税前扣除,需要员工到当地税务代开租赁费发票。

  私车公用汽车的保养费可以入账吗?关于明确若干企业所得税业务政策问题的通知》第三条规定,对纳税人因工作需要租用个人汽车,按照租赁合同或协议支付的租金,在取得真实、合法、有效凭证的基础上,允许税前扣除。

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