会计人用得着的Excel技巧

会计人用得着的Excel技巧
1、输入当天日期

若要在Excel中输入当天日期,同时按住Ctrl键和;(分号)键即可.

2、选择数据

若要选择大范围的连续数据单元格,可选择该范围内的任一单元格并同时按住Ctrl键和A键.

3、快速定义名称

选定一个表格范围(使用技巧33中描述的Ctrl+A方法),同时按住Ctrl键、Shift键和F3键,选择合适的复选框以指示行标签(列标签)的位置,然后单击"确定"按钮即可.这个操作将快速地为每一行和每一列创建已定义的名称(按F5键可查看结果).

4、自动求和的快捷方式

"自动求和"工具是快速的,但更快速的方法是选中某一列底部的单元格,然后同时按住Alt键和=键,这会像"自动求和"工具所做的那样插入=Sum()函数.

5、快速将公式的列转换为值

选中包含公式的列,右击并向右拖动整列,然后将其拖回原位,释放鼠标按键,然后从弹出菜单中选择"仅复制数值"命令即可.

6、保留前导零

往Excel中粘贴数字时,若要保留前导零,则首先将单元格格式化为"文本",然后使用右击弹出菜单中的"选择性粘贴"→"文本"选项粘贴该数据.

7、下拉列表技巧

要在工作簿上创建下拉列表,可引用不同工作簿上的数据列表,选中该列表,然后通过"公式"选项卡对其命名,方法是选择"定义名称"选项,然后输入一个名称(例如employees),并单击"确定"按钮.然后,在不同的工作簿上,通过"数据"选项卡创建一个下拉列表,方法是选择"数据工具"选项组中的"数据有效性"选项,然后在打开的"数据有效性"对话框中的"允许"下拉列表框中选择"列表"选项,并在"源"框中输入"="符号和定义的名称(例如,输入"=employees"),最后单击"确定"按钮.

8、自定义功能区

Excel 2010允许用户创建自定义功能区选项卡,方法如下.右击任意功能区选项卡,从弹出菜单中选择"自定义功能区"命令,然后单击"新建选项卡"按钮,使用"添加>>"按钮从左边窗格向右边窗格中添加命令,最后单击"确定"按钮.

9、快速创建图表

若要快速创建图表,可选中需要针对其创建图表的数据单元格并按F11.