航运企业集团整合下属单位会计核算流程

　　作为主业的航运企业集团，由于需求放缓和新增运力增加两方面因素，运价下降、BDI指数暴跌。同时由于通货膨胀引发的成本上涨，使航运业亏损扩大。企业盈利能力和运营能力大幅降低，经营形势非常严峻。这时加强集团财务整体的管理控制，发挥集团主业和辅业的协同效应，是摆在航运公司面前的现实需要和必然选择。会计核算信息化，是实现集团上述目标的有效载体。
　　航运企业集团在对所属单位进行会计核算信息化建设时，首先要解决的是会计核算流程的整合问题，笔者针对以上问题如何解决进行了初步探讨。

　　一、会计核算信息化的定义、内容、功能
　　会计核算信息化是指将会计信息作为管理信息资源，全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理，为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。
　　会计核算流程整合是会计核算信息化的基础工程，是强化集团公司财务的管控功能，规范各所属公司会计核算行为的系统工程。它包括对航运集团下所属单位原有的独立实施的会计核算流程的集成优化;对所属单位会计核算方法和核算口径的统一;对货币计量属性、固定资产、存货和应收账款等坏账准备和损失计提政策的统一;对会计核算框架的梳理和重新搭建。

　　二、面临的问题和风险
　　(一)面临的问题
　　目前，航运公司各所属单位之间，所属单位与集团公司之间没有建立有效的信息网络传输通道，没有形成从数据产生到加工的自动化流水线，无法在集团层面形成资源共享和高效传递。
　　另外，航运企业集团所属单位具有实施主体多、投资产权关系复杂的特点。如何系统整合、集成各所属单位的会计核算流程，建立一套既适合符合现代企业治理结构要求又具有行业特点的会计核算流程，是会计核算信息化建设必须解决的一道难题(见图一)。
　　此外，航运企业集团所属公司产业涉及业务分布及其广泛，由于历史沿革，各家单位在特点历史时期，根据业务特征建立的会计核算流程是不尽相同的，采用的会计核算方法同样也具有多样性的特点，整合会计业务流程面临很大的挑战。是打破原有各单位核算体系建立一套统一的核算体系还是在原有体系上进行集中汇总?在集中管理情况下，集中到何种程度?怎样保证各单位核算高效进行?如果分散管理，哪些权限可以统一管理?哪些业务需要规范?如何控制?这些问题都需要找到可行的办法一一解决。
　　但是无论哪种方案的选择，会计核算管理的模式设计规划一定要满足各单位的不同业务会计核算特点，还要满足集团层面会计核算信息化建设所要达到的加强集团会计核算监督管理、防范内控风险、提升管理的目标。
　　(二)存在的风险
　　(1)系统风险，系统规划不合理可能造成的运行效率低下，系统设计前瞻性不足将造成后期维护成本增加，框架的灵活度不适宜，造成系统失控。(2)内控风险：不符合内控要求，授权管理不当，可能存在管理风险。

　　三、解决方案
　　网络通信技术的成熟为集团公司实行会计核算信息化提供了强大的技术支持;企业新会计制度实施为统一会计核算系统提供了专业理论依据;集团管控理论的发展为实施会计核算信息化提供了思路和指导。
　　(一)梳理会计核算信息化组织架构
　　统一会计核算流程是按照资本关系对集团公司内会计核算体系重新搭建的过程。企业应当按照现代企业治理结构，对现有治理结构和内部机构设置进行全面梳理，理顺投资管控关系，以此作为统一会计核算流程的组织框架(见图二)。
　　(二)搭建统一的会计核算信息化平台
　　利用网络通讯技术，航运集团公司统一搭建一个会计核算信息系统平台，所属单位全部登陆平台进行远程会计核算业务操作。航运集团公司可以将会计核算范围在一家单位或多家单位重新划分、组合或拆分为一个新的会计核算中心，根据管理和决策需要对平台上数据信息加工整理，满足对内管理和对外报表披露的需要。
　　集团统一规定各级单位结账时间，各层级单位逐级生成财务报告。同时通过系统录入合并抵销凭证，自动完成各层级合并抵销事项，月末自动生成合并会计报表，减少手工处理的工作量。在集团范围内的单位还可以通过设置统一内部单位编码，进行内部往来账项的显示、核对。根据集团公司授权通过业务类型和公司编码可以在各单位之间设定清账、销账，自动进行内部抵销，提高核算效率和准确性。
　　(三)集中管理、重新分配会计核算职能
　　会计核算信息整合是强化集团公司财务管理功能，对管理和执行功能的重新分配的过程。对系统设置如：账户和会计科目设置、账薄结构设置、报表格式种类选定、编码规则制定、用户管理权限等基础性也是结构性的东西，集团公司统一集中管理。这样一方面通过集中化的系统来支持集团管理意志的下达和实现。另一方面可以集中资源，引入现代化管理理念和方法，增加选择和分配项，灵活系统架构，多维度、立体化的加工整理报告，强化报告集成，增强对复杂事项的分析支持(见图三)。
　　(四)加强风险管理、严格内部控制
　　严格按照不相容职责分离的原则设立财务各岗位、信息管理岗位工作职责。收集可能出现的系统结构性、系统稳定性、会计核算流程、用户权限管理、操作留存记录等方面风险管理的信息，评估可能出现的风险程度，并制定相应的风险解决方案。
　　(五)建立标准体系框架
　　集团公司根据研究确定的会计科目和账户在会计核算平台中建立主数据，分别为每个实施主体创建会计核算中心，将公司代码分配给会计核算中心，每个公司代码具备该公司核算必要的会计科目和账户。每个会计核算中心可以在分配的公司代码中进行凭证录入、编制账薄和会计报表等操作。
　　(六)统一方法整合数据
　　统一会计政策。从行业类型和会计科目两个角度制定在同一框架下的具有各项经济业务特点的核算方法，对于通用的业务制定统一的会计核算方法比如管理费用、财务费用、营业外收支、投资收益、利润分配、期权、现金、银行存款、固定资产等业务，其他业务核算在统一会计制度下，实行差异化明细，统一会计核算基础，增强数据可比性，满足外部信息披露和规范内部管理需要。
　　(七)完善沟通交流机制
　　各所属单位出现新增会计科目、账户、用户、账薄、报表格式等需求，各会计核算中心需要向集团公司发出申请，集团公司根据审核通过的申请及时办理科目新增和分配，保证系统高效运行。另外可以在平台上搭建一个空间，收集整理在操作中遇到的问题共同交流，答疑解惑。