使用EXCEL制作应收账款催款提醒

在应收账款管理工作中，经常需要在Excel里设置自动催款提醒，根据实际情况设置要催缴欠款的客户。
　　【例】如图1所示，在应收账款明细表中设置催缴条件。具体要求：根据C列“约定还款日期”和D列“是否还款”判断。如果超过还款日期10天还未还款（假设今天的日期为2005-11-24），则填充所在行为红色背景。

　　 图1
　　操作步骤
　　（1）从A3单元格起，选取整个表格区域，这里要说明的是，一般情况下都要向下多选些空白区域。因为将来的应收账款明细表数据可能还要继续增加，新增加的也要应用同样的提醒，另外和以前不同的是，这里是选定整个区域，原因是对符合条件的单元格所在行整行填充颜色。
　　（2）打开【条件格式】对话框，选择【突出显示规则】选项，在选择【其他规则】，在后面的文本框中输入公式：“=AND((TODAY()-$C3)>10,$D3="否")”，设置背景色为红色，如图2所示。

　　 图2
　　公式说明：
　　①AND：表示括号中的两个条件要同时满足。
　　②TODAY()-$C3>10：TODAY()返回的是当天的日期，也就是系统日期。$C3是第一个单元格的日期，这里使用行相对列绝对（$C3），是因为这个公式要适用于数据表所有选定的单元格。Excel在设置条件格式时同复制公式一样，有智能变换单元格的优点，比如A1的公式为“=B1*10”，当公式复制到A2时，公式会自动转换为“=B2*10”，这种变换是受$（绝对引用符号）控制的。本例中无论在任意一行的任意一个单元格，都要根据C列和D列的内容进行判断，所以要对列进行绝对引用。
　　③$D3="否"：这是第二个条件，判断欠款户是否已还款，如果单元格内容是"否"，则表示欠款户还未还款，符合条件。
　　（3）如图3所示，符合条件的行全部填充为红色背景。

　　 图3