报销购买办公用品会计分录怎么做

报销购买办公用品会计分录怎么做?

购买办公用品的会计处理:(可依据办公用品的部门来记入不同科目)

1、如果没有预借备用金,自己垫支时,报销的会计处理分录如下:

借:管理费用/销售费用/制造费用-办公费

贷:库存现金

2、如果买办公用品时,向单位预借备用金

a借款时

借:其他应收款-备用金

贷:库存现金

b报销时,如果要实际采购金额小于备用金时,要交回剩余现金,并报销.

借:管理费用/销售费用/制造费用-办公费

借:现金

贷:其他应收款-备用金

c报销时,如果要实际采购金额大于备用金

借:管理费用/销售费用/制造费用-办公费

贷:现金

贷:其他应收款-备用金

d报销时,如果要实际采购金额等于备用金

借:管理费用/销售费用/制造费用-办公费

贷:其他应收款-备用金

费用报销单里的费用项目与费用类别分别指的是什么?

1. 费用报销单必须用蓝、黑水笔书写,用胶水粘贴附件,不得使订书针、大头钉、回形针串别.不符合规定的,财务部门作退回处理.

2. 报销的原始发票要求是正规发票,确实无法取得,可以采用《付款凭单》代替,但需写明原因,且金额不得超过100元.发票级次:增值税发票-普通发票-正式收据.

3. 对其他部门委托办理的事项,费用需由委托部门承担的,报销单应由经办部门填写,并经委托部门经理签字确认,无委托部门经理签字的,费用记入经办部门账.

交际费 招待客人的餐费、礼品、娱乐活动、旅游景点门票等

差旅费 出差的在途车费、住宿费宿、市内交通费、出差生活补贴

交通费 市内出差、办事所花费车费

车管费 车辆花费费用,如:汽油、养路费分摊、过桥路费等

会务费 参加各种会议而单独列明的费用(费用由总部负担的除外)

装修费 办公场地、仓库等的装修费用

佣金 支付的代理费用

其他通讯费 除移动通讯费之外的其他通讯费

广告费 支付媒体广告;宣传用资料、小礼品、展示摊位费等

由于每个公司的报销制度和流程都是不一样的,并且能够报销的比例也不同,上文所介绍的会计分录是按照一般企业的报销流程进行整理的,大家可以根据企业具体情况进行调整.本篇文章对于"报销购买办公用品会计分录怎么做?"的介绍很详细了,如果大家能够仔细阅读的话一定能有不少收获的,以上就是小编为大家介绍的全部内容了.