员工抬头的通讯费发票能入账吗?
导读:有的公司员工属于销售类型的,经常需要和客户进行联系,这里就会涉及到一些通讯费用。如果是员工自己的手机号,开具的发票抬头就是个人名字。那员工抬头的通讯费发票能入账吗?即便是开具的是员工个人名字的发票,只要是公司经营所需产生的,就可以入账。
员工抬头的通讯费发票能入账吗?
员工个人名字开的通讯发票可以入账。
根据个人所得税法规定:企业给员工发放的通讯补贴,并入当月工资薪金依法计征个人所得税。
企业税前扣除需取得真实合法有效凭证才能予以税前扣除,通讯费未例入职工福利费范畴,不能分清受益者,需从严把握,取得的个人抬头的发票不得税前扣除。
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发票入账的时候需要注意什么?
一、付款原始凭证不局限于发票
发票是盖有税务监制章的,但不能说没有盖税务监制章的凭证都不合规。如盖有财政监制章的行政事业单位统一收据,没有盖税务监制章的汽车票、火车票及飞机票,医院使用的专用收据等。如果去境外出差,"形式发票"也是可以作为报销凭证的。还有,如在合同纠纷中诉讼至法院,法院的判决及裁决书也是可以作为入账凭证的。在自制原始凭证中,如借款单也是可以作为付款依据的。
二、尽量减少"白条"入账
白条,财务上指非正式单据,即:不合法的便条、不合规的单据来充当原始凭证。
如果是以内容不真实的"白条"入账,则是违法行为,不可入账。但在某些特定条件下是允许入账的,如在对外经营活动中确实无法取得发票,从真实性的原则出发,允许以相关的自制凭证来入账。
三、发票上的项目要全面审核
审核发票的名称、发票的类型、填制日期和编号、经济业务内容、数量、计量单位、单价和金额、填制单位名称及经办人的签名并盖章等。
在发票审核时需关注发票上需要写明单位的全称,但需要区分一种情况,对于有些必须要个人实名登记的发票,如飞机票、火车票、住宿费发票、手机话费发票则可以认定为合规发票;对于发票的类型要留意是否按合同要求提供;对于填制人与复核人应是不同的经办人;对于盖章,则需要盖发票专用章,而不是财务专用章,或带有五角星的公章,或是合同专用章等。
四、注意发票的时效性
在日常的付款中,财会人员也时而看到收到的发票时间比发票上填写的时间滞后很多,有的还是跨年度的。
以上整理的资料内容,就是我们关于“员工抬头的通讯费发票能入账吗?”这一问题的具体回答。如果是员工抬头的通讯费发票,是因为公司业务产生的,符合其要求,那么就可以正常报销入账的。我们的发票进行入账的时候,大家要注意上述几点。
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