如何利用Excel编制凭证校核表

　由于人们的个人精力有限，会计凭证录入工作既要细致，并且工作量也比较大，在操作过程中难免会录入错误的数据。但是，会计核算是绝对不允许出现丝毫差错的，为保证核算数据准确无误，我们有必要设置下一个专门用于检查数据是否正确的表格——凭证校核表，其编制方法如下：

　　⒈新建凭证校核表

　　打开工作簿→双击Sheet3工作表标签→命名为“凭证校核表”→在A1单元格中输入表标题“凭证校核表”。

　　⒉表头设计

　　A1中输入“凭证校核表”→A2中输入“凭证号”→B2中输入“借方发生额”→C2中输入“贷方发生额”→D2中输入“平衡分析”。

　　⒊表身编制

　　A3中输入1→向下拖动填充序列到A100（视情况根据需要确定序列号多少，前提是保证大于日常记账凭证的编号即可）→B3中输入公式"=SUMIF(凭证分类汇总!$B$3:$B$1000,凭证校对!$A3,凭证分类汇总!F$3:F$1000)”→从B3开始拖动选择，选中B3:C100单元格区域→按住Ctrl+Shift单击Enter（即是将B3单元格的公式复制到B3:C100整个区域的单元格中）→D3中输入公式"=B3-C3”→向下拖动复制到D100。

　　表格显示颜色可以根据自己的喜好确定，最好是选择颜色反差稍大的即可。

　　这时需要说明的是，将最好将D3:D100单元格区域的数字格式设置为“会计专用”格式，设置方法参照前面的数字格式设置，不再重述。

　　⒋输入数据与校对

　　当人每一会计期间的数据录入完成后，我们应及时检查校对所录入的数据是否正确，发现错误后及时改正。

　　在输入凭证数据结束后，应当立即打开凭证校核表，查看平衡分析列中的数字是否为零，就可以看出每行凭证号的借贷方合计是否平衡，显示0表示借贷平衡（如果你已经将数字显示格式设置为会计专用格式，“￥-”即代表数字0）；如果出现非零数字，说明借贷不平衡，这时可查看对应的凭证号是多少，根据凭证号，再找到本次在凭证分类汇总表中输入的相应的凭证号，直接检查并修改数据（对金额输入错误的可直接改正，漏登的凭证可在汇总表的最后行补登有关的数据，这不会影响数据的汇总结果）。