存货盘亏和毁损怎样记账?
导读:财会部门收到保管部门转来的存货盘盈盘亏报告单,经审核无误后,若为盘盈应借记库存商品或其他有关账户;贷记待处理财产损溢账户;若为盘亏则借记待处理财产损溢账户,贷记库存
财会部门收到保管部门转来的存货盘盈盘亏报告单,经审核无误后,若为盘盈应借记“库存商品”或其他有关账户;贷记“待处理财产损溢”账户;若为盘亏则借记“待处理财产损溢”账户,贷记“库存商品”账户或其他有关账户。俟查明原因后,若属于自然升溢或损耗、收发货计量差错而造成的溢缺,以及因管理不善等原因造成的存货短缺或毁损,经批准核销转账时,对于盘盈的冲减“管理费用”账户;对于盘亏的则列入“管理费用”账户,若由责任单位或个人负责赔偿时,则转入“其他应收款”账户。
【例】商品仓库转来存货盘盈盘亏报告单,盘盈除草剂5千克,单价50元,金额250元;盘亏杀虫剂30千克,单价30元,金额900元,原因待查。
(1)将盘盈的除草剂入账,作分录如下:
借:库存商品 250
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 250
(2)将盘亏的杀虫剂入账,作分录如下:
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 900
贷:库存商品 900
(3)今查明盘盈的除草剂系收发计量差错,经批准予以核销转账。作分录如下:
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 250
贷:管理费用 250
(4)今查明盘亏的杀虫剂系收发工作中的差错事故,经批准其中60%予以核销入账,其余40%责成保管员赔偿。作分录如下:
借:管理费用 540
其他应收款——保管员 360
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 900
当存货因自然灾害或意外事故造成毁损的非正常损失时,根据税法规定,其购进时所发生的进项税额不能从销项税额中抵扣,要按规定从进项税额中转出。届时,按毁损存货的金额及其进项税额借记“待处理财产损溢”账户;按毁损存货的金额贷记“库存商品”账户或其他有关账户;按毁损存货的进项税额贷记“应交税金——应交增值税——进项税额转出”账户。
【例】泰昌服装进出口公司因火灾损失服装一批,计金额20 000元,该批服装的进项税额为3 400元。
(1)先按损失金额转账,作分录如下:
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 23 400
贷:库存商品 20 000
应交税金——应交增值税——进项税额转出 3 400
(2)与保险公司联系后,保险公司付来赔偿款18 720元,存入银行,其余部分作为企业损失,作分录如下:
借:银行存款 18 720
营业外支出 4 680
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 23 400
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