现金出纳凭证

现金出纳凭证

　　出纳员编制填写的记账凭证通常有两类：一类是通用凭证，即不分收款凭证、付款凭证、转账凭证。只用统一格式的“记账凭证”来处理所有的会计业务;另一类是分录凭证，即由收款凭证、付款凭证、转账凭证共同组成一套记账凭证，分别处理货币资金收付业务与转账业务。其中收款凭证与付款凭证是出纳使片{的专用凭证。以分录凭证为例，出纳员在编制记账凭证时，应在以下三个方面特别注意：

　　(1)应当明确“收款凭证”和“付款凭证”的使用范围。所谓收款和付款，是指单位收进的货币资金，包括现金和银行存款，绝不是单指现金的收付。某些单位在自行设计印制的记账凭证中，将收款凭证印制成“现金收入凭证”，将付款凭证印制成“现金付出凭证”，用来专门处理现金收付业务，而把银行存款的收付业务用“转账凭证”处理，这就不规范了。

　　(2)要正确填写有关内容。记账凭证一般有七个要素，应按顺序填写有关栏目。

　　1)要按记账日期填写年、月、日，且年份要写全称。

　　2)按货币资金的收付事项分别编制“字号”，“总字号”一般留给会计员填写。

　　3)按业务内容简洁而清楚地填写摘要，不仅自己能看清发生了什么业务，让会计员也能从记账凭证上看清发生了什么业务。

　　4)依据收付款凭证分别填写有关货币资金科目，以及与之相联系的对应科目。一般来讲，收款凭证上“借方科目”在凭证上方，可按业务内容分别填写“现金”或“银行存款”科目名称，其对应科目位置在凭证栏日内;反之，付款凭证上“贷方科日”印制在凭证上方，可按业务内容分别填写“现金”或“银行存款”科日名称，其对应科目位置在凭证栏目内。

　　5)将发生额清晰地填入同行对应科目的金额栏。

　　6)按原始凭证的自然张数填写附件张数。

　　注意：

　　a用胶水粘附件，不要用大头针别上。

　　b粘贴附件时留下凭证装订线，以供日后翻阅。

　　c附件粘贴要整齐，一般是将上边对齐。大于记账凭证的原始凭证要正确折叠，不能装订后打不开。

　　7)在凭证下方的“出纳”或“制单”处签章。

　　(3)注意事项。

　　1)书写要认真，字迹要清晰，数码要规范。

　　2)按规定使用笔墨，不能随便使用红笔，不准用圆珠笔、铅笔填写。

　　3)正确改错，不要随意涂抹。

　　4)提现业务与存现业务统用“付款凭证”，提现时以“银行存款”科目减少为主，对应科目即是“现金”;存现时反之，以“现金”科目减少为主，对应科目即是“银行存款”。通用凭证的使用方法与分录凭证使用大同小异，只是在编写字号时注意不要混淆，因为凭证格式一样，颜色一样，容易出错。