员工伙食费备用金怎么写

员工伙食费备用金怎么写

公司领导:

近一段时间以来,公司需要为员工支付伙食费用,为了及时方便用品采购的资金支付,特申请备用金XX元作为日常工作开支,作为及时所需.

特此申请,望领导给予批准!

办事处:xxx

20xx年x月x日

备用金是企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给非独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项.

备用金是流动资产的重要组成部分,是企业财务管理的一项重要内容,备用金管理是否科学、有效,关系到企业资金的安全和效益等问题.

备用金的管理制度有哪些?

1.备用金借支管理

(1)企业各部门填制"备用金借款单",一方面财务部门核定其零星开支便于管理;另一方面,凭此单据支给现金.

(2)各部门零星备用金,一般不得超过规定数额,若遇特殊需要应由企业部门经理核准.

(3)各部门零星备用金借支应将取得的正式发票定期送到财务部门备用金管理人员(出纳员)手中,冲转借支额或补充备用金.

2.备用金保管

(1)备用金收支应设置"备用金"账户,并编制"收、支日报表"送交经理查看.

(2)备用金定期根据取得的发票编制备用金支出一览表,及时反映备用金支出情况.

(3)备用金账户应做到逐月结清.

(4)出纳人员应妥善保管各种与备用金相关的各种票据.

备用金的管理不论采用何种办法,都应严格备用金的预借、使用和报销的手续制度.

3.备用金预借、使用及报销流程

4.备用金的会计核算

(1)预付及补充备用金时

借:其他应收款--备用金

贷:银行存款

(2)经审核报销时

借:制造费用、管理费用等

贷:其他应收款--备用金

(3)收回备用金余额时

借:库存现金

贷:其他应收款--备用金

关于员工伙食费备用金怎么写的问题,文章中进行了示范.备用金是可以用于员工的伙食费支出的,它是属于公司的零星支出.作为公司的财务人员,对于备用金的管理是要十分重要的,不能随意挪用.更多相关的内容请持续关注本网站的更新.