会计电算化的特点有哪些
导读:会计电算化的特点有哪些 (一)集中性 会计电算化的集中性具体表现如下。 (1)信息处理的集中。会计电算化后,原有手工条件下需要由多人和不同岗位分别完成的记账、算账、报账工作
会计电算化的特点有哪些
(一)集中性
会计电算化的集中性具体表现如下。
(1)信息处理的集中。会计电算化后,原有手工条件下需要由多人和不同岗位分别完成的记账、算账、报账工作,现在只需要一两台计算机即可实现。尤其在网络或多用户的环境下,同一组信息可以被不同的用户共享.信息处理集中化的特征更加明显。
(2)信息存储的集中。在电算化条件下.系统信息是集中、连续存储的.只要计算机有存储空间.可跨年度存储和利用会计信息。如此,对财务分析和管理尤为重要。
(二)自动性
由于电子计算机具有强大的运算功能,系统由计算机来执行从会计凭证到财务报告全过程的信息处理,人工干预大大减少,客观上清除了手工方式下信息处理过程中的诸多环节,如平行登记、错账更正(划线更正法、红字冲销法)、过账、结账、对账、试算平衡等。再者,计算机又承担起计提折旧、存货计价和成本计算等繁杂的核算工作。
因此.相对手工系统而言.会计电算化信息系统的技术性及其复杂程度也大幅度降低。
(三)多元性
会计电算化的多元性具体表现在:
①收集信息的多元化。
②提供信息时间的多元化。
③处理信息方法的多元化。
④提供信息空间的多元化。
⑤提供信息形式的多元化。
(四)开放性
基于互联网的会计信息系统.其大量的数据是通过网络从商品内外有关系统(如证监会、银行、商品的生产部门、人事部门等)直接采集。特别是商品外部的各个机构、部门(如会计事务所、财政、审计、银行、证券监管、保险监管等)可根据授权,在线访问,通过互联网进人企业内部,直接调阅会计信息。
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