ACCESS2000在工资管理中的应用

　一、建立职工工资表数据库

　　1、启动ACCESS2000，选择新建——个空Access数据库，并将数据库命名为“工资管理系统”。

　　2、在数据库窗口中单击“对象栏”中的“表”，再在窗口工具栏上单击“新建”，在弹出的“新建表”对话框中选择“设计视图”，并“确定”。

　　3、在“表1：表”设计视图窗体中的“字段名称”栏中依次输入职工工资表项目：“工号”、“姓名”、“职务工资”、“津贴”、“职务补贴”、“地差补贴”、“教护补贴”、“应发工资”、“扣房租”、“扣保险统医”、“扣所得税”、“扣公积金”、“实发工资”、“科室”，它们的数据类型除“工号”、“科室”和“姓名”字段定义为“文本”外，其余均定义为“数字”，设置主键“工号”，存盘定义表名为“工资表”，依次录入全部数据。

　　二、建立查询表

　　1、在数据库窗口中单击“对象栏”中的“查询”，在工具栏上单击“新建”，在弹出的“新建查询”对话框中选中“设计视图”，单击“确定”。

　　2、在弹出的“显示表”中“表”标签下选择“职工工资表”单击“添加”，然后单击“关闭”。关闭“显示表”对话框。

　　3、将职工工资表中所有字段添加到查询表中。

　　4、为了使职工工资查询表更利于使用，在表中增加“应发工资”和“实发工资”两个查询字段。

　　（1）增加应发工资查询字段。在“查询1：选择查询”下方窗口中，选中“扣房租”，然后选择“插入”菜单中“列命令”插入一空白列，此时光标自动移到此空白字段处，单击鼠标右键，从右键菜单中选择“显示比例”，在“显示比例”对话框中输入表达式“应发工资：[职务工资]+[职务津贴]+[职岗津贴]+[物价补贴]”，计算出应发工资总额。

　　（2）增加实发工资查询字段。将光标移到“扣公积金”字段右侧的空白字段框中，单击鼠标右键，从右键菜单中选择“显示比例”命令，在“显示比例”对话框中输入表达式：“实发工资”：[应发工资]—[扣房租]—[扣保险统医]—[扣所得税]—[扣公积金]”。

　　5、将该查询表命名为“查询工资表”。

　　三、建立职工工资报表

　　1、在数据库窗口中单击“对象栏”中的“报表”，在右侧的窗中口单击“使用向导创建报表”，启动“报表向导”。

　　2、在“表／查询”列表框中选择“查询工资表”单击“》”将可用字段列表框中的所有字段添加到选定字段列表框中。完成后单击“下一步”。

　　3、在字段列表框中选“科室”字段，单击“&rt;”，确定将“科室”作为分组级别标志。单击“下一步”。

　　4、单击“汇总选项”，选择对所有字段进行“总计”，单击“确定”退出，单击“下一步”。

　　5、在“布局”中选择“块”，“方向”选择“横向”，单击“下一步”。

　　6、“样式”选择“随意”，单击“下一步”。

　　7、将报表标题设为“职工工资表”，选择“修改报表没计”，单击“完成”。

　　四、制作工资条

　　1、在数据库窗口中单击“对象栏”项目区的“报表”，在右侧的窗口中单击“使用向导创建报表”，启动报表向导。

　　2、在“表／查询”列表框中选择“查询工资表”，单击“》”将可用字段列表框中的所有字段添加到选字字段列表框中。完成后单击“下一步”。

　　3、在“布局”中选择“块”，“方向”选择“横向”，单击“下一步”。

　　4、“样式”选择“随意”，单击“下一步”。

　　5、将报表标题设为“工资条”，选择“修改报表设计”，单击“完成”。

　　6、选择“文件”菜单中的“页面设置”，设置好打印工资条纸张大小。

　　7、在报表“设计”视图窗口中，将鼠标指向报表“页面页眉”节的最左端，当光标由白色箭头变成向右的黑色箭头时，单击鼠标左键，将“页面页眉”的全部字段标签控件选中，然后单击工具栏的“复制”，再单击“粘贴”，将选中的全部字段标签控件复制一份。接下来将刚才所复制的全部字段标签控件拖到报表“主体”节字段的文本控件下方的适当位置处。

　　8、在每个职工工资之间增加分隔线的方法是：单击“工具箱”的“直线”，然后按住“shift”键的同时拖动鼠标，在报表“主体”节字段文本控件和字段标签控件之间画一条横向分隔线。

　　一般情况下打印工资条时不需要打印“页眉和页脚”内容，这时可以在“报表页眉”节位置处单击鼠标右键，从右键菜单中选择“属性”，在“节：报表页眉”对话窗口中单击“格式”，将“可见性”设置为“否”，同样将“报表页脚”的“可见性”也设置为“否”，这样在打印时，“报表页眉”和“报表页脚”就不再被打印了。经过上述操作后，就可得到按自己的设计要求制作的职工工资条。