教育事业单位年终清理结算事项

教育事业单位年终清理结算事项
所谓清理是指清楚了解账目的记录是否真实、是否完整，通过清查确定各项财产物资的实际结存数量，并与账面的记录相互核对、消除差异、以求账存与实存保持一致。这种对账面和实存进行清查核对的方法称为清理。

    所谓结算是指因经济往来而引起货币资金的收付行为。年终结算则是指在年终结账之前，清理各种往来账项，并结清各种债权债务关系，而产生的货币收付行为。通过上述的清理和结算工作，使账面记录和实际情况保持一致，能够真实、准确地反映教育事业单位的全部财产，为年终编制决算报告做好准备工作。

    年终清理和结算的主要事项包括：

    1.清理并核对年度预算资金的收支和各项缴拨款项的真实性。

    教育事业单位在年度终结之前，对财政部门、上级单位和所属单位之间的全部预算数(包括追加、追减和上、下划拨数)以及应上缴、拨补的款项等，都应该按规定逐笔进行清理和结算，保证上、下级之间的年度预算数，领拨经费数和上缴、下拨数保持一致。真实、准确地反映预算资金实际情况，为编制年度决算报告作准备。

    为了准确反映各项收支数额，凡属本年度的应拨、应缴款项，应在12月31日之前汇达对方。实行分级管理，分级核算的教育事业单位，对所属二级单位的拨款，应截止到12月25日，逾期者一般不再下拨。

    2.确定年度收支范围。

    在年终结账之前，凡属本年度的各项收入均应及时入账，以便正确计算年终结余。本年度的各项应缴财政专户的预算外资金收入，应按有关规定，在年终之前全部缴入财政专户。

    凡属本年度的各项支出，应按规定的用途和使用范围，如实列账，确定各项支出的实际数额，以便正确计算年终结余。教育事业单位的年终决算，一律以截止到12月31日的实际收支为准。

    3.清理并结算往来账项。

    为了真实、准确、合理地反映教育事业单位财产的实有数，在年终结账之前，应清理各种往来账项，并结清各种往来账项。应收的款项要如数收回并入账，应付的款项要如数偿付并入账，按规定应该转作各项收入的账项或应该转作各项支出的账项，及时转入有关账户，其目的就是将这些收支编入本年决算之中。总之，对各种债权、债务关系，要及时清理并进行款项的结算。

    如果有清理不完的往来账项，应分析具体原因，在决算报告中予以说明。

    4.核对银行存款和现金。

    现金是一项重要流动资产，应当定期进行清查核对，做到日清月结。每天业务结束之时，都应当盘点当日的库存现金数额，并与账面结余数相核对。如有不一致，应及时作出会计处理，编制“现金盘点报告表”，由出纳人员和盘点人员签字盖章，作为调整账面记录的原始凭证，并进一步查找不一致的原因，作出进一步的纠正处理。

    对银行存款的清查，是通过与开户银行核对账目的方法进行的。每月末开户银行均应向教育单位开列“对账单”，而教育单位则应将“对账单”的记录与本单位“银行存款日记账”的记录进行逐笔核对，检查双方的存款余额是否一致。如果不一致，则应首先检查是否有“未达账项”，对存在的未达账项，通过编制“银行存款余额调节表”进行调节，经过调节后，如若双方的存款余额一致，则说明双方会计记录是正确的。如果不一致，则说明双方的会计记录有错误，应当查明原因，及时处理。对未达账项，也应查明原因，及时作出有关会计处理，及时入账。

    5.进行财产清查。

    教育事业单位在年终结账之前，应对各项财产物资进行实地盘点清查。在进行清查时，应当有专人负责，保管人员实际参与。对清查的结果，可编制“账存实存对比表”，以求出各种财产物资的实有数，并与账面记录数相核对。如发现有盘盈、盘亏的情况，应及时查明原因，按规定作出会计处理，并及时调整账面记录，做到账实相符，账账相符，使年终决算报告能反映该单位财产物资的真实情况。