怎样更换会计账簿

会计账簿的更换如下所示：

会计账簿的更换是指在会计年度终了，将上年旧账更换为次年新账。

会计账簿更换的具体做法是：

首先检查本年度会计账簿记录，在年终结账时是否全部结清，然后在新账中有关账户的第一行日期栏内注明1月1日，摘要栏内注明“上年结转”或“年初余额”字样，将上年的年末余额以同方向记入新账中的余额栏内，并在借或贷栏内注明余额的方向(借方还是贷方)。

需要注意的是，新旧会计账簿更换时账户余额结转不编制记账凭证，也不要记入借方栏或贷方栏，而是直接记入余额栏，因此凭证号栏、借方栏和贷方栏无需填制。

更换新会计账簿的程序是：

年度终了，在本年有余额的账户“摘要”栏内注明“结转下年”字样。

在更换新会计账簿时，注明各账户的年份，在第一行“日期”栏内写明1月1日；“凭证种类号数”栏空置不填；在新账“摘要”栏内注明“上年结转”字样，将各账户的年末余额直接抄写入新账余额栏内，并注明余额的借贷方向。

过入新账的有关账簿余额的结转事项，不需要编制记账凭证。

在新的会计年度建账并不是所有会计账簿都更换为新的。

一般来说，现金日记账、银行存款日记账、总分类账、大多数明细分类账应每年更换一次。但是，有些财产物资明细账和债权债务明细账，由于材料品种、规格和往来单位较多，更换新账，重抄一遍，工作量较大，因此，可以跨年度使用，不必每年更换一次。

第二年使用时，可直接在上年终了的双红线下面记账。固定资产明细账由于一年内变化不大可以连续使用，各种备查账簿也可以连续使用。