怎么样才能减少错账问题的出现呢
导读:怎么样才能减少错账问题的出现呢?作为一名合格的会计人员,在日常财务工作中如果经常发生账务数据错账的情况,那么肯定都会影响到财务工作的.那么如何来避免或者减少错账的出现呢,小编老师将会在下文中提及几种办法,希望你们都可以来学习,对你们肯定有所帮助的.
怎么样才能减少错账问题的出现呢
预防发生错账的方法,主要有以下几种:
1.首先要加强复核工作.有条件的单位要配备专职复核,人员少的可以采取相互复核或自我复核.复核必须从编制记账凭证、记账凭证汇总、记账、结账、报表层层进行复核.这是预防发生错误的最基本方法.
2.凭证编制和记账时书写数字要按标准书写,不要写奇形数字,而让记账人员误认误记,从而造成"象形"的错误,这是避免错账的重要环节.
3.凡是制证、记账、算账、编制报表时思想必须高度集中.切不可一面记账一面闲谈,那样会容易发生错账.会计记账时思想要高度集中,这是防止发生错账的根本条件.
4.掌握错账规律后,在记账时,时刻警惕着反向、移位、颠倒、错字、错格、串户等差错的发生,这就有效地减少差错.
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财务错账更正方法有什么?
财务错账更正方法有:
1、划线更正法.在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,采用划线更正法.更正时,可在错误的文字或数字上划一条红线,在红线的上方填写正确的文字或数字,并由记账及相关人员在更正处盖章.对于错误的数字,应全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字.
2、红字更正法.记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误,或者会计科目无误而所记金额大于应记金额,从而引起记账错误,采用红字更正法.
3、补充登记法.记账后发现记账凭证填写的会计科目无误,只是所记金额小于应记金额时,采用补充登记法.
怎么样才能减少错账问题的出现呢?通过上文小编老师讲解的资料,学员们看完之后应该都知道在日常财务工作如何来减少错账的发生,其实,小编老师想说的是即使真的发生了错账的情况,也不要紧张.学员们应该及时发生并修正.更多相关的会计知识都在本网站上,建议你们来学习.
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