充值加油卡如何做凭证

充值加油卡如何做凭证

充值加油卡计入预付账款科目中.

会计分录为:

借:预付账款-加油卡

贷:银行存款

(一)预付账款的定义:

预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项.预付账款指买卖双方协议商定,由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项债权.预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金.施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等.预付账款是预先付给供货方客户的款项,也是公司债权的组成部分.

(二)预付账款的会计处理:

(1)"预付账款"账户用于核算企业按照合同规定向购货单预付账款位预付的款项."预付账款"账户下应按购货单位设置明细账,进行明细核算.

(2)在预付货款业务不多的企业,也可以通过"应付账款"科目核算预付账款业务.企业在预付时借记"应付账款"科目,收到采购的商品后再予冲销.但是,在这种处理方法下,"应付账款"的某些明细账户可能会出现借方余额.在期末,应付账款明细账的借方余额应在资产负债表中列作资产项目,而各明细账的贷方余额才列为负债.

(3)预付账款业务较多的企业,需要为每一个客户设置明细账,列明预付日期、采购商品的规格及数量、预付金额、到货日期及注销日期等.

(4)企业的预付账款不得计提坏账准备.但是,如果有确凿的证据表明企业预付账款的性质已经发生改变,或者因供货单位破产、撤销等原因已经无望再收到所购货物的,应将原计入预付账款的金额转入其他应收款,并按规定计提坏账准备.

(三)预付账款的账务处理:

(1)充值加油卡时:

借:预付账款-加油卡

贷:银行存款

(2)有加油卡加油时:

借:销售费用/管理费用

贷:预付账款-加油卡

(3)退回加油卡我余款时:

借:银行存款

贷:预付账款-加油卡

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