会计分录红字冲抵的意义

会计分录红字冲抵的意义

客户退货, 用红字冲销, 借贷相反都不会虚增利润.在会计实务中红字冲销法一般 用于:会计差错(仅限数额多计和借贷方向错误)、同一年度发生销货(购进)退回(退出)、生产领用材料(假退料).其实你说的两种方法对会计核算结果是没有差别的,就是会计核算过程不同;不过销售退回用红字冲销法更能反映经济业务发生的本质,在日后核算(统计)某一产品的销售数额更为方便.凭我个人的财务工作经验还是采用红字冲销法更为合理.

什么是红字冲抵?什么是红字?什么是蓝字

红字更正法又称红字冲账法,是用红字冲销或冲减原记录数,以更正或调整账簿记录的一种方法.

记账以后,如果发现记账凭证发生错误,导致记账错误时,可采用红字更正法进行更正,红字记录表示对原记录的冲减.红字更正法具体做法分两种情况.

(1)记账所依据的记账凭证中应借应贷的方向、科目或金额有错误,导致账簿记录错误.具体做法是,首先用红字(只限金额用红字,其他项目用蓝字)填制一张与原错误凭证完全相同的记账凭证,在摘要中注明注销XXXX年XX月XX日XX号凭证,并用红字(金额)登记入账,以冲销原来的账簿记录;然后再用蓝字填制一张正确的记账凭证,在摘要中注明正确的XXXX年XX月XX日XX号凭证,并据以登记入账.冲销和订正的记账凭证后面可不附原始凭证.

〔例1〕 2001年5月1日,车间生产乙产品领用直径5圆钢3500元.会计人员根据领料单编制记账凭证如下:

转12号: 借:制造费用 3500贷:原材料-原材及主要材料

3500会计人员审核时,没有发现问题并据以登记入账,在账簿核对时,会计人员注意到生产领用的直径5圆钢应直接记入产品生产成本,不应该记入制造费用.用红字更正法更正如下:

首先用红字填写一张与原错误凭证一样的记账凭证,在摘要栏注明冲销2001年5月1日第12号记账凭证.

转32号:借:制造费用

贷:原材料-原料及主要材料

同时用蓝字填制一张正确的记账凭证:

转33号:借:生产成本-乙产品 3500

贷:原材料-原料及主要材料 3500

(2)记账依据的会计凭证的金额有错误,并且错误金额大于应记金额,导致账簿记录金额多记,而会计科目及记账方向均无错误.

具体做法是:用红字(只限金额)填写一张会计科目、借贷方向与原记账凭证一致,但金额为多记金额的记账凭证,并在摘要栏注明冲销XXXX年XX月XX日XX号多记金额,并据以记账,对原错误进行更正.

〔例 2〕 2001年 6月 10日销售给第一机床厂产品一批,价值38000元,已办妥委托收款手续(不考虑增值税).

转43号:借:应收账款一第一机床厂 83000

贷:主营业务收入 83000

并据以登记入账,2001年6月30日与第一机床厂对账时,发现双方记载不一致,查找到此笔错误记录,属多记45000元.更正如下:

转83号:冲销200l年6月10日转43号多记金额.

借:应收账款一第一机床厂

贷:主营业务收入

用红色笔登记的账簿就是红字

用非红色的字登记的账簿是篮字(可以是黑色的哦)

以上就是小编对会计分录红字冲抵的意义做出的解答,希望可以帮到大家.会计分录就是会计人员编制的有明确借贷方向、明确科目账户和金额的凭证,是为了方便登记日记账和各类明细账的记账凭证.更多会计资讯,请关注本网其他内容.