使用员工车辆的产生的费用怎么入账

使用员工车辆的产生的费用怎么入账

企业职工将私人车辆提供给企业使用,企业应遵循市场经济规律,按照独立交易原则支付合理的租赁费,凭合法有效凭据准予税前扣除.

企业为职工报销或支付的汽油费、汽油补贴应纳入职工福利费管理范畴,并按税收规定扣除.

对应由个人承担的车辆购置税、折旧费以及车辆保险费等不得税前扣除.

私车公用,汽油费是不可以列入企业费用报销,税务部门是不允许你企业在税前扣除的.

但你企业可以与私家车主签订一份租用协议,或将该车过户到你企业.这样汽车的相关费用就可以进入企业费用报销了.

私车公用费用报销规范:

(1)明确哪些岗位、哪些员工适用私车公用,企业要有书面备案登记,避免把私车公用的费用报销与发放全员性的交通补贴混同.

(2)与适用私车公用的员工签订用车协议,明确权利义务.这点非常重要,可以解答变相发放交通补贴的质疑.

(3)私车公用的出车记录企业应专门登记,登记簿记录清楚每次出车的时间、往返地点、公里数,车牌号、所办事由等,并需车主签字确认.

(4)协议中要约定清楚费用报销与用车补贴的支付标准与形式.直接费用由员工凭发票据实报销,其中,油费可依据运行公里数及油耗标准报销,过桥过路费、停车费根据出车记录报销.

(5)给予员工的用车补贴(包括劳务补贴、车损补贴等)制定报销标准.补贴金额应并入员工当月工资计征个税.需要注意的是,补贴金额要想在企业所得税前扣除,需要员工到当地税务代开租赁费发票.

私车公用发生的费用可以在企业所得税前列支,但需要满足以下条件:

1.  公司与员工签订租赁合同.

但若无偿使用会有税务风险,税务机关可能会核定租金要求纳税.

2.  在租赁合同中约定使用个人汽车所发生的费用由公司承担.

3.  租赁支出和承担的费用能取得发票.员工取得租金可以申请税务机关代开发票.

4.  费用支出属于使用汽车发生的,对应该由员工个人负担的费用不能在企业所得税前列支.

可以在所得税前列支的汽车费用包括:汽油费;过路过桥费;停车费.

5不可以在所得税前列支的汽车费用包括:车辆保险费;维修费;车辆购置税;折旧费等.

以上就是使用员工车辆的产生的费用怎么入账的全部解答.使用员工的车辆企业应遵循市场经济规律,并且应该要支付合理的租赁费,我们一定要注意,主要还是要看和公司是怎么协商的,以上就是全部的内容了,如果有问题可以咨询本网站的在线答疑老师.