预付加油卡充值发票怎样入账

预付加油卡充值发票怎样入账

按材料采购入账.

加油卡充值是一种特殊的材料采购业务,采购的材料是油料,账务处理时,根据采购发票借记原材料,贷记银行存款.根据实际使用记录(内部单据,类似于领料单作用),按消耗的油料价值,借记成本费用科目(根据受益对象),贷记原材料科目.

因该业务并没有实际的油料进入仓库,实际工作中,也有很多企业不用原材料科目核算,而用预付账款科目归集核算,其操作程序是相同的.

如果用预付账款科目核算的话,在设置明细科目时一定要与先交钱,根据使用情况再开发票的加油卡充值业务分开核算.

实际加油的时候以什么作为凭证入账?

既然加油卡充值发票不能直接作为成本费用的入账凭证,那么实际加油时以什么凭证入账呢?

根据国家税务总局令第2号《成品油零售加油站增值税征收管理办法》第十二条的规定,预售单位在发售加油卡或加油凭证时可开具普通发票,如购油单位要求开具增值税专用发票,待用户凭卡或加油凭证加油后,根据加油卡或加油凭证回笼纪录,向购油单位开具增值税专用发票.

接受加油卡或加油凭证销售成品油的单位与预售单位结算油款时,接受加油卡或加油凭证销售成品油的单位根据实际结算的油款向预售单位开具增值税专用发票.

所以,凭卡加油后,我们可以取得加油费发票作为入账凭证.加油费发票的形式可以是增值税专票发票、增值税普通发票、增值税普通发票(卷式)、增值税电子普通发票,但是商品名称一定是属于成品油大类的!

先前整理过一篇关于加油卡的报销的文章,其中也说到了没有取得购买加油卡的发票时如何入账的问题,本文算是一个升级,有关预付加油卡充值发票怎样入账,大家应该有一个印象了,要深入理解,需要温习一下,收藏本文的网址吧,肯定能帮到你的学习.