收货单和入库单是一回事吗

    收货单和入库单是一回事吗

　　收货单和入库单不是一回事。

　　收货单，指某一票货物装上船后，由船上大副（Chief Mate）签署给托运人的，作为证明船方已收到货物并装上船的凭证。所以又称大幅收据或大副收单。托运人取得了经大副签署的收货单后，可以凭此向船公司或其代理人换取已装船通知。大副签署收货单时，会认真检查货物的外表情况、货物标志、数量短缺、货物数量等情况。如果出现货物外表情况不良、标志不清、有水渍、油渍、数量短缺、货物损坏等情况，大副会将这些情况记录在收货单上。此记载被称为“大副批注”。

入库单是对采购实物入库数量的确认，也是对采购人员和供应商的一种监控，如果缺乏实物入库的控制，不能防止采购人员与供应商串通舞弊，虚报采购量、实物短少的风险。它是企业内部管理和控制的重要凭证。

    进货单与入库单区别，销售单与出库单区别

　　1.入库单只针对企业内部发生入库业务时使用，不存在供应商及钱财账务的信息。比如生产领料后，需要把多领的财务退回到仓库，就可以使用入库单。

　　2.进货单，是指从供应商采购了一笔原材料，可以使用进货单。进货单保存并审核以后，会产生应收应付信息，及现金账务信息。

　　简单地说，当有供应商和金钱往来，请使用进货单，没有，则可以用入库单。

　　同理，销售单和出库单也是这样的道理。当将商品卖客户并有金钱往来，请用销售单，如果没有，可以使用出库单。

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