Excel表建立承兑汇票到期示意图

　在公司财务工作中，长期会使用承兑汇票，承兑汇票到期后需要用现金偿还。这张到期示意图，可以清楚显示到期偿还的金额，还有到规定日期还剩余多少天数。相关人员从这张表可以随时掌握承兑汇票的现状。
　　步骤01 新建表格并录入数据
　　启动Excel2007新建一个工作簿，将Sheet1改名为“到期示意表”。在第一行单元格输入标题，并完成A2：E20单元格区域的数据录入。
　　步骤02 输入给定日期
　　选中H2单元格，输入给定日期“2009-2-28”，作为到期示意的日期判断标准。适当调整列宽，保证所有数据完整显示。
　　步骤03 编制到期示意公式
　　选中F2单元格，在编辑栏中输入公式：“=IF（AND（D2-$H$2<=30，d2-$h$2>0），D2-$H$2，0）”，按回车键确认。将光标放在F2单元格的右下角，当光标变成黑十字形状时，按住鼠标左键不放，向下拖动鼠标到F20单元格松开，就完成了改列公式的复制。
　　步骤04 到期示意
　　以给定日期为标准，未来30天内到期的汇票记录显示剩余天数，不满足条件的汇票记录，如已经过期的则显示为“0”。
　　步骤05 插入SUMIF函数
　　现在，我们来编制汇总金额的公式。选中H6单元格，点击“开始”→编辑→Σ符号边的下拉列表按钮→其他函数→弹出“插入函数”对话框。在“选择类别”中选择“数学与三角函数”，在“选择函数”列表中选择“SUMIF”函数，点击确定。
　　步骤06 输入函数各项参数
　　弹出“函数参数”对话框，将光标放到“Range”文本框中，用鼠标在工作表中选中2：F20单元格区域，这是条件判断的区域。在“Criteria”文本框中输入“”>0“”，这是条件。将光标定位到“Sum_range”文本框，然后用鼠标在工作表中选定E2：E20单元格区域，这是求和区域。点击确认按钮。
　　步骤07 生成汇总金额
　　这时，H6单元格自动生成了公式：“=SUMIF（F2：F20，”>0“，E2：E20）”，并计算出汇总金额。
　　知识点：SUMIF函数SUMIF函数将根据指定的条件对若干个单元格求和。
　　函数语法SUMIF（range，criteria，sum_range）range：为用于条件判断的单元格区域。
　　criteria：为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。
　　sum_range：是需要求和的实际单元格。
　　函数说明只有在区域中相应的单元格符合条件的情况下sum_range中的单元格才可求和。如果忽略了sum_range，则对区域中的单元格求和。
　　本例公式说明其各个参数值指定SUMIF函数从F2：F20单元格区域查找大于零的记录，并对E列中同一行的相应单元格的数值进行汇总。F列是已经计算得到的到期剩余天数，E列是该汇票的金额。通过这样的条件求和，即可得到30天内即将到期的汇票总金额。
　　步骤08 完善表格
　　表格到此已经实现了功能，现在需要进一步美化。设置表格标题的字体、字号和填充颜色。同时为了突出显示给定日期和将到期金额，选中H2和H6单元格，在“设置单元格格式”中为这两个单元格选择一个醒目的填充色。表格中的0很影响表格的美观，可以通过设置取消零值的显示。点击Office按钮→Excel选项→高级→此工作表的显示选项→去掉复选项“在具有零值的单元格中显示零”→确定。
　　步骤09 到期提示的另一种提示方法
　　在上面得到期提示表中，到期提示是到给定日期剩余的天数。如果你不想看到还有多少天，而只是需要一个更明显的字样，提示到期了。那么，你可以通过下面的设置实现。选择F2：F20单元格区域，点击鼠标右键弹出快捷菜单，选择“设置单元格格式”→数字→自定义，然后在右边的“类型”列表中选择“[>0]”到“”期“；G/通用格式”，点击确定。
　　步骤10 到期提示
　　现在，可以看到到期提示发生了变化。喜欢哪一种方法，全凭个人喜欢。