用其他发票代替报销单怎样填写

用其他发票代替报销单怎样填写

分开做:

1、收据上要如实写费用的情况,让领导签字报销,但这份东西不能装入凭证,放入另外的档案,记下相应的这个帐的凭证号,以后待查.这样做就是内部审计和向老板交差,知道收据上的费用是他同意了的.(这是内部人知道就行了)

2、替代的发票来作相应的报销,让领导签字并说明情况,并向领导解释收据已经单独放好了.让领导放心签字.这样的发票就装入凭证,以待税务检查或者外部会计师事务所审计用.(这是财务装凭证应对外部检查的)

费用报销单怎么填写?

费用报销单在以下情况可以使用:

1、用于各部门费用及专项费用报销时填写;

2、作为差旅费报销时,需附经审批的出差申请表;

3、属专项费用报销时,需有项目负责人签名及经审批的专项费用申请表.

费用报销单主要注意事项有如下几点:

1、费用报销单,是员工用自己的钱,在为公司办事时所垫付的,事情完成后,回公司报销,并将需要报销的发票,与之粘贴,交由领导审核签字,再由财务给当事人报销;

2、该费用报销单必须放在记账凭证里面作为"原始凭证",以备不时之需;

3、如果是银行汇款转账之类的,直接把银行的票据与之粘贴,交由领导签字,财务报销;

4、所有支出款项必须有领导签字后方能报销和支出,以备事后查账,避免推卸责任.

纸张费用报销单,它是用于现金费用报销的一种单据.报销时将其附在费用单据的上面,然后交付各级部门领导审批,由领导审核签字后,出纳给予报销.费用报销单一般包含:报销部门名称、日期、报销摘要、附件张数、报销金额、备注,及部门领导签字、公司领导签字、财务审核签字、报销人签字等部分组成,格式可自行设计,也可到自行购买适宜本单位业务的同类单据.

用其他发票代替报销单怎样填写?一般情况下,是不能用发票来代替费用报销单的,如果是特殊情况,也要让领导签字说明情况才可以的.在填写的时候还要分开填写.另外,费用报销单也是要在规定的情况下才使用的哦!本文解答结束.