浙江:依托大数据向智能制造4.0时代迈进

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“过去，国内很多企业往往依靠领导直觉做决策。这种通过直觉和感性做出的决策，因得不到本应获取的充分信息支撑，而导致出错率增加，甚至资源被错配、资金被浪费。”近日，新亚电子有限公司（下称“新亚电子”）董事长赵战兵在接受中国会计报记者采访时表示，进入大数据时代，企业完全可以通过快速获取、处理、分析和提取有价值的、海量的、多样化的交易数据及交互数据，并以此为基础，针对企业的运作模式提出有针对性的方案。

“大数据让企业进入电子信息化的3.0时代，并向智能制造的4.0时代迈进。利用大数据，企业稍加分析就能将成本控制进行量化，而不是像以前那样只停留在定性分析的基础上。”他说。

力求实现精益生产

赵战兵介绍说，自2004年新亚电子上了企业资源计划（ERP）之后，成效非常明显。在信息化的助推下，包括财务部门在内的企业各部门大大减轻了工作量，提高了准确率，促进了各部门的协调和资源的合理配置。

谈起大数据的具体应用，赵战兵以仓储部门为例进行了解释。因为仓储部门联系着采购部、生产部以及其他部门。仓储部要及时获取生产部一段时间内计划生产所用总材料数量，并根据以往仓储数据资料分析出最佳订购量，确保在不耽误生产及销售的情况下，最大程度上减少企业库存成本，为企业节省一笔支出。所以，从今年起，新亚电子实行条码扫描出入库管理。

“实行条码扫描后，既减轻了仓管人员的工作量，也避免了差错率，给财务和营销部门提供了极大的便利。”新亚电子财务总监李晓丽告诉记者，除了实行条码扫描出入库，该公司还采用了制造企业生产过程执行系统（MES）软件。这是一款生产精细化管理系统软件，按照工艺要求将产品分解到每道工序，实现定额领料和工序半成品的管理，从而实现对产品整个生产状态的监控。

“在大数据时代，诸如上述的成本控制方法很多。可以说，大数据的应用在企业内、外部会时时产生，完全颠覆了传统制造的1.0和2.0时代机械模式。”李晓丽表示，大数据对企业管理的颠覆是全方位的，包括对商业模式的颠覆、对传统营销模式的颠覆、对企业内部组织工作模式和成本控制的颠覆等。现在，新亚电子依托信息化、互联网等手段，不断创新商业模式，深化内部控制，力求实现精益生产。

实现价值最大化和可持续发展

赵战兵认为，财政部目前大力提倡的管理会计和大数据也是密不可分的。依托大数据的管理会计不仅促进企业的成本管理，对企业的业财融合和绩效考核也大有益处。一个好的现代企业应该是由人事管理、生产管理、营销管理以及财务会计管理等诸多子系统构成的组织，其中财务系统是各项管理活动的基础和支撑。企业管理者需要根据财务部门提供的各项数据做出正确决策。

“就新亚公司来说，企业内部各个部门与资金不发生联系的现象是不存在的。”赵战兵表示，每个部门都在合理使用资金、节约资金支出，在提高资金使用效率上都接受财务部门的指导、监督和约束。同时，财务管理又渗透到全部的经营活动中，贯穿各个环节。

现代企业管理越来越精细化，企业要实现自己的价值、提高自己的价值，战略规划和管理必不可少。管理会计中的目标利润、目标成本、目标资金管理都为企业目标管理提供了最直接、最有效的支持。

“我们会先制定预算方案，企业各部门在生产、营销及相关的活动中都要严格执行，依据各责任部门对预算的执行结果，实施绩效考核和动态监控，力求各项管理工作都能根据财务计划来控制成本，防止生产过程中不必要的开支和浪费。”赵战兵解释称，会计部门会根据企业的战略目标对经营进行合理性分析，如内部控制成本效益分析、新利润增长点分析等，确保在营销活动中不会出现大的资金问题，密切把握资金动向，加大了对企业债务、资产、投资回收、现金回流和资产增值等方面的管理力度。

现代企业为了更好地实现、提高其价值，越来越注重自身的业绩评价，运用平衡计分卡可以减少高层决策的盲目性、降低企业的经营风险，减少企业损失。“今后，我们会把管理会计融入整个企业运营流程中，全方面把握，实现价值最大化和可持续发展。”赵战兵称。

“现金为王”的时代永远不会过时

如果说大数据是企业发展的“灵魂”，现金流就是企业的“血脉”。赵战兵认为，对于企业来说，“现金为王”的时代永远不会过时，如何盘活现金流至关重要。在日常管理中，新亚公司为保证资金的流动性，提高资金的使用效率，主要推行以下4项操作。

一是建立完善的现金流预算管理制度，包括总预算和日常预算。其中，总预算着重规划和控制企业经营活动和投融资安排，保障企业战略目标的实现；日常预算统管日常经营活动的现金安排，保障企业经营活动的正常运行。

二是优化现金流管理流程。通过制度规范涉及现金流的组织、岗位、授权及办理现金收支业务的内控手续与程序。

三是重点加强应收账款管理。运用大数据多渠道收集客户的信息，合理划分客户等级，妥善制定赊销政策，科学制定授信额度，严格执行业务员的收入与销量、货款回收率挂钩，尽可能缩短应收账款的收回时间。同时，重视对逾期账款的催讨工作，把损失降到最低。

四是加强存货管理。赵战兵认为，虽然无法做到零库存管理，但可以依托大数据，根据企业的历史经验数据及对市场情况的预测等设定合理的安全库存，以安全库存作为控制和管理库存数量的目标，通过提高企业存货周转率，减少流动资金占用。

赵战兵告诉记者，现在，新亚公司已进入平稳的发展阶段，日常周转需要的大部分资金通过银行借款取得，由于现金流控制得较好，去年整体借款下降了1亿元。

李晓丽总结了该公司把控现金流的经验：在不影响企业信誉的前提下，控制好资金支付的时间与节奏。在合法合规的前提下，减少资金占用和降低资金成本，用有限的资金维护好企业与供应商的合作关系，保持企业可持续生产。