Excel应库存现金盘点表的制作

　Excel应用范例：“库存现金盘点表”的制作
　　本人设计了四种Excel表格设计辅助工具，即Excel厘米参照尺、Excel像素表格尺、Excel图片参照表、Excel标准网格表，极大的方便了财会管理中复杂不规则表格的设计。
　　“库存现金盘点表”是财会管理工作中经常用到的表格，表格并不复杂，本文旨在介绍Excel像素表格尺的使用。
　　一、准备工作
　　(1)打印一张Excel像素表格尺;
　　(2)要编制的表样，如图1所示的“库存现金盘点表”。
　　


　　图1 库存现金盘点表
　　二、表格格式设置
　　步骤1：启动Excel 2007，选择[开始]|[所有程序]||Microsoft Office命令，启动Excel 2007时自动新建一个名称为Book1的空白工作簿。
　　步骤2：将“Book1”另存为“库存现金盘点表”
　　①单击Excel2007窗口左上角的“Office按钮”，打开下拉菜单。
　　②移动鼠标到单击“另存为”命令上，打开“另存为”对话框。
　　③在“另存为”对话框中设置保存类型、保存位置、文件名(库存现金盘点表)等参数。
　　④单击“保存”按钮，即可将当前工作簿保存为一个文件名为“库存现金盘点表”的工作簿。
　　在表格编辑过程中，经常单击Excel工作簿界面左上方的“快速访问工具栏”中的“保存”按钮。
　　步骤3：设置行高、列宽
　　用Excel像素表格尺测量，“票面额”、“张数”列宽为81像素，“金额”列宽为162像素，行高为40像素。
　　①设置全表行高。
　　单击工作区左上角的“全选”按钮，选取整个工作表中的单元格，如图2所示。
　　


　　图2 “全选”按钮
　　将鼠标移动到1行(其他行也可以)的行标题下边框上，定位正确后鼠标指针光标变为一个黑色垂直双箭头，按住鼠标左键，1行两端出现虚线，光标上面显示行高数值，向上(或下)移动鼠标，当行高数值为40像素数时，放开鼠标，全表的行高全部调整为40像素。
　　


　　图3 调整行高
　　单击A1单元格，取消全选状态。
　　②设置列宽。
　　将鼠标指针移至A列列标题右边框上，定位正确后鼠标指针光标变为一个黑色水平双箭头，按住鼠标左键，A列两端出现虚线，光标上面显示列宽数值，向左(或右)移动鼠标，当列宽数值为81像素数时，放开鼠标，A列宽就设置成81像素,如图4所示。
　　


　　图4 调整列宽
　　同样，设置B列、D列、E列为81像素，C列、F列为162像素，如图5所示。
　　


　　图5 调整列宽
　　步骤4：设置总标题
　　①在 C1单元格中输入“库 存 现 金 盘 点 表”。
　　②选取C1:E1单元格区域：用鼠标指针指向C1单元格，按下鼠标左键，拖动鼠标到E1单元格，释放鼠标左键，完成单元格区域的选取。
　　③设置总标题下划线
　　在“开始”选项卡的“字体”组中，单击“边框”按钮右侧的下拉箭头，打开边框设置命令列表，如图6所示。在列表中选择“双底框线”。
　　


　　图6 设置总标题下划线
　　④设置合并单元格
　　在“开始”选项卡的“对齐方式”组中，单击“合并后居中”按钮，如图7所示。
　　


　　图7 合并后居中
　　⑤设置总标题字体
　　在“开始”选项卡的“字体”组中，单击“字体”下拉列表框右侧的箭头，列表框中将列出现在可用的字体，如图8所示。
　　


　　图8 设置字体
　　将鼠标指针移到字体名上时，找到需要的字体后，用鼠标单击字体名即可将单元格的文字设置为指定的字体。
　　⑥设置总标题字号
　　在“开始”选项卡的“字体”组中，单击“字号”下拉列表框右侧的箭头，列表框中将列出现在可用的字号(单位为磅，数字越大表示字号越大)，如图9所示。
　　


　　图9 设置字号
　　将鼠标指针移到不同的字号上，单元格中的文字马上改变为对应的字号大小，选择“20”后单击鼠标左键。
　　在字号列表中显示的最大值为72磅，如果还需要更大的值，可单击“字号”输入框，在其中输入具体的数值，输入的范围为1-409磅。
　　⑦设置总标题字形
　　在“开始”选项卡的“字体”组中，单击“加粗”按钮，如图10所示。
　　


　　图10 加粗
　　将2行行高设置为10像素(参照步骤2)。
　　步骤5：输入有关单位和盘点时间信息。