​报销款怎么从预借款中扣除

报销款怎么从预借款中扣除

预支借款后报销单实报实销,分三种情况:

第一种,实际报销比借款多,会计分录为:

借:管理费用等

贷:库存现金

其他应收款

第二种,实际报销比借款少,会计分录为:

借:管理费用等

库存现金

贷: 其他应收款

第三种,实际报销与借款相等,会计分录为:

借:管理费用等

贷: 其他应收款

预支借款后报销单填写方法:

1、报销日期,哪天填写的就填哪天的日期.

2、摘要,就是写报销什么费用.

3、单据数量和总金额,如果有几个报销项目就分开来写.

4、金额的大写一定要写.

5、报销人和领款人,有时报销人和领款人不同要各自签名.

6、部门,应该写;大公司就更应该写清楚.

报销单据粘贴要求如下

1、整齐、牢固、美观,报销单及票据粘贴单均使用24cmx14cm纸张,无撕裂、损坏现象;

2、票据、附件统一用胶水粘贴,不要用装订机装订;

3、原始票据粘贴后应保证能清晰看到每张票据的内容、金额;

4、附件应贴在报销单的左上角与报销单上侧对齐;

5、原始票据粘贴后应不超过报销单的范围,对超出报销单的票据、附件要折叠与报销单平齐;

6、原始票据有比较多的小票或不好粘贴的发票一定要用单独的粘贴单粘贴,如车票、过路过桥费等;

7、不符合本规范的报销单,予以退回,由经办人更正、补充.

记账凭证的附件就是所附的原始凭证,填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面,并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数.

根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定,对附件应当区别不同情况进行处理:

1、可以不附原始凭证的是:结账的记账凭证;更正错误的记账凭证.

2、一张原始凭证只对应一张记账凭证的:将原始凭证直接附在记账凭证后面.

3、一张原始凭证涉及几张记账凭证的,有两种方法可以使用:

①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面.然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号,便于查找;

②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件.

4、一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的:该原始凭证由本单位保留.附在本单位的有关记账凭证后面,给共同负担费用的其他单位开出原始凭证分割单,供其结算使用.

报销款怎么从预借款中扣除?员工出差,可以先从公司中预借款项,等到出差结束,根据收集的报销票据报销出差费用,出差费用可以先从预借的款项中扣除,多退少补,具体的账务处理请看上文的分析,希望可以帮助大家了解报销事项的会计处理.