采购人员备用金怎么进行管理使用

采购人员备用金怎么进行管理使用?

答:这里的备用金是指企业财会部知门事先预付给各部门的,用于各部门备用的一笔款项,一般用作零星开支、零星采购、售货找零或差旅费等.

1、备用金借道支管理

(1)企业各部门应填制"备用金借款单".

(2)各部门零星备用金,一般不得超过规定数额,若有特殊需要应由企业部门经理核准.

(3)各部门零星备用金借支应将专取得的正式发票定期送到财务部门备用金管理人员(出纳人员)手中,冲转借支款或补充备用金.

2、备用金保管

(1)备属用金收支应设置"备用金"账户.

(2)备用金账户应做到逐月结清.

(3)出纳人员应妥善保管各种与备用金相关的票据.

公司基本账户提取备用金能连续取款吗?

可以,但是 一般要给银行写个现金使用说明.

备用金是:

(1)企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给非独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项.

(2)由专人负责管理,按照规定用途使用,不得转借给他人或挪作他用.预支备作差旅费、零星采购等用的备用金,一般按估计需用数额领取,支用后一次报销,多退少补.

非定额备用金:非定额管理.

1、非定额管理是指用款部门根据实际需要向财会部门领款的管理办法.在凭有关支出凭证向财会部门报销时,作为减少备用金处理,直到用完为止.

如需补充备用金,再另行办理拨款和领款手续.对用于收购农副产品的备用金,在集中收购旺季时一般采用非定额管理的办法,在淡季零星收购时则采用定额管理的办法,实行交货补款.

2、总而言之,无论实行哪种管理办法,都要建立健全备用金的领用、保管和报销等手续制度,并指定专人负责经管备用金.经管人员发生变动时,必须办理交接手续,以明确经济责任.

3、备用金的核算,可在"其他应收款"账户内核算,也可单独设置"备用金"账户.它属于资产类账户,借方登记增加数,贷方登记减少数,余额表示库存的备用金数额,并按照领用单位或个人设明细分类账户核算.

"备用金"对于企业来说,还是有着非常大的存在意义的.所以我们对于"采购人员备用金怎么进行管理使用?"作为财务会计人员的话,就一定要清楚明白备用金的管理方法,如果在日后的账户管理当中,遇到备用金相关问题,可以来与我们的专业的会计老师一起讨论一下!