记账凭证账务处理程序及其特点

　记账凭证账务处理程序是会计中最基本的一种账务处理程序，它包括了账务处理程序的一般内容，其他各种账务处理程序基本上是在这种账务处理的基础上发展而形成的。

　　记账凭证账务处理程序的基本过程如下：

　　第一步：根据原始凭证或原始凭证汇总表按不同的经济业务类型分别填制收款凭证、付款凭证和转帐凭证;

　　第二步：根据现金收、付款凭证逐笔序时登记现金日记帐;根据银行存款收、付款凭证及其所附的银行结算凭证逐笔序时登记银行存款日记帐;

　　第三步：根据记帐凭证及所附的原始凭证(或原始凭证汇总表)逐笔登记各有关种明细分类帐;

　　第四步：根据各种记帐凭证逐笔登记总分类帐;

　　第五步：根据对帐的具体要求，将现金日记帐、银行存款日记帐和各种明细分类帐定期与总分类帐相互核对;

　　第六步：期末，根据总分类帐和明细分类帐的有关资料编制会计报表。

　　记账凭证账务处理程序的主要特点：直接根据各种记账凭证逐笔登记总分类账。

　　凭证设置：记账凭证可以采用一种通用的格式，也可以采用收款凭证、付款凭证和转账凭证三种格式。

　　账簿设置：一般应设置现金日记账、银行存款日记账、总分类账和明细分类账。日记账和总分类账一般采用三栏式，明细分类账可根据需要用三栏式、数量金额式或多栏式等格式。

　　主要优点：一是会计凭证和账簿格式及账务处理程序简单明了，易于理解和运用;二是由于总分类账是直接根据各种记账凭证逐笔登记的，因此总分类账能比较详细和具体地反映各项经济业务，便于查账。

　　主要缺点：由于要根据记账凭证逐笔登记总分类账，故登记总分类账的工作量较大。

　　适用范围：一般适用于规模较少、业务量较少及记帐凭证数量不多的企业采用。

　　说明：此账务处理程序特别适宜于计算机处理，因为利用计算机可以弥补工作量大的缺点。同时在手工记账下，为了减少记账凭证的数量和登记总账的工作量，可以尽量将同类经济业务的原始凭证进行汇总，编制汇总原始凭证，再根据汇总原始凭证编制记账凭证。