会议费报销有哪些规定

会议费报销有哪些规定

导读:需要后附会议文件,出席人员名单,发票等证明会议费真实发生的资料信息.

会议费报销所需材料:

1.会议费业务预约单

2.会议审批材料:

(1)会议费预算单、结算单

(2)会议审批文件

(3)会议通知及会议日程安排(需加盖举办单位公章)

(4)实际参会人员签到表(请仔细核对签到人员人数与决算审批表所填人数是否相符,由经办人签字,加盖举办单位公章)

3.定点饭店等会议服务单位提供的就餐发票、餐费清单

4.住宿费发票及住宿清单

5.其他在预算内的原始发票及费用明细

6.相关票据的银行交易明细或POS单

会计处理:

住宿费:管理费用--差旅费"或"销售费用--差旅费"核算.

餐费:管理费用-业务招待费

税务处理:分别按差旅费和业务招待费规定扣除.

会议室费用包括哪些?

会议室费用包括:

A会议场地租金

B会议设施租赁费用

C会场布置费用

D其他支持费用

会议场地租金

通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内--比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算.

会议设施租赁费用

此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用.

值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(可向专业公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行.

另外,由于品牌、产地及新旧不同,这些会议设施的租赁价格可能相差很大.

由于每一个企业具体情况都是不一样的,而本文提的建议是综合了一些企业提出的,希望各位在阅读的时候可以根据本身企业具体情况采取一些规定适用在企业内,而会议费也是属于可以报销费用之内的.关于"会议费报销有哪些规定?"的内容到这里就介绍完了,如果你还有其他相关的内容或者资料想要了解可以到本网站进行搜索.